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各项费用控制办法(汽车4S店)
各项费用控制办法
一.水电费的控制1.办公室日光灯使用制度(三组灯管可更换为一盏或者两盏)晴好天气情况下夏季:每日08:0018:00冬季:每日08:0017:30在天气恶劣的情况下,适时调控。
(2).展厅晴好天气情况下夏季:每日08:0018:00可开中间组冬季:每日08:0017:30可开中间组天气恶劣的情况下,适时调控。
以上为公司指导性原则,各部门可根据天气情况的变化及厂家要求适时掌握开灯的时间和盏数。
2.中央空调用电夏季:每年6月至9月温度在30℃以上时每日08:3018:30冬季:每年12月至3月温度在0℃以下时每日8:3018:00如遇情况特殊,应根据具体情况适时开启;对不使用的房间及无人的情况下,应关闭房间空调。冬季.夏季当温度超过范围可根据情况关闭。
8.生活附属设施用电(1).生活办公照明用电A.生活.办公应尽量使用节电较好的节能灯;
B.坚持各生活场所人少少开.人走灯灭的原则;
C.实行专人负责监督制,由值班水电工进行定时开关,监督人应标志于各开关,各监督人要根据规定监督值班水电工开关照明灯情况定时开关;
D.办公楼走廊.卫生间等公共用电的管理,由当日值班人员负责,每晚巡查,将除规定开启以外的照明灯外全部关闭;
E.饮用水和饮水机统一管理,办公楼设定公用饮水机,原则上室内不再摆放饮水机,下班后由保安人员负责全部关闭。C.音响设备严控开放时间仅在白天8:3017:30,且不可影响其他人休息。
二.车辆使用费的控制车辆使用费包括车辆燃油费.维护保养费.轮胎更换费用.养路费.过路过桥费.保险费及其他费用。此类费用属于公司的B类控制用费。
各部门应建立严格的派车制度,各部门用车需提前申请,由行政部合理派车,统一调度,可以合办的事情尽量合办,减少车辆的使用频率。(派车申请单格式如下)派车申请单年月日申请部门申请人用车事由地点用车起止时间部门负责人签批负责领导签批
第6.7.2条行政部应建立单车核算小组并设立车辆使用费台帐,负责每月对车辆的单车经济指标进行考核,(格式如下表)并根据考核结果对司机给予相应的奖惩。
车辆使用费台账单位:年月车号:驾驶员:日期用车人起程迄程行使里程油料消耗保养经费大修经费其他经费轮胎更换合计耗费百公里耗油百公里维修百公里合计备注月度合计填制说明:
1.本表为公司通用表格。
2.各部门公务车辆使用时,均应填制本表。
3.当日发生的费用,均应按时记录,单位消耗不必每日计算,月度终了时计算月度指标。
提高驾驶员的成本节约意识,增强驾驶员参与管理的积极性和主动性。培养驾驶员在平时驾驶.维护车辆过程中采取以下措施。
1.平稳驾车。保持汽车的平稳运行可以使燃油得到充分利用,而频繁改变车速会导致燃油的浪费,要尽量避免突然加速和急刹车。
2.减少空气阻力。汽车在高速公路上行驶时有50%的能量用在克服空气阻力上,因此不要在车顶上放置任何可以增加阻力的东西,如果有空调,就最好不要开窗,因为开着的窗户同样会给汽车带来额外的阻力。
3.减少熄火次数。冷的发动机运转效率最低,会耗费更多汽油,要尽量避免不必要的冷启动。
4.适时更换机油,注意汽车的保养。处在不正常状态的发动机可以降低10%-20%的燃烧效率,阻塞的空气过滤器也会多消耗10%的汽油,因此,一旦发现汽车有异常的声音.气味或者震动,应立即进行检查和维护。
5.注意检查轮胎。充气不足的轮胎可以更多地消耗燃油,还会缩短自身的使用寿命,因此,最好每月检查一次轮胎压力。
燃油费1.加油必须用公司办理的充值油卡,出差加油须凭正规发票及上报里程数,由车管员及时登记有关加油情况。
2.各车型单车百公里油耗指标暂定标准见《***公司预算定额》。
夏季(6-9月)油耗在以上标准上每种车型增加1公升。
3.因考虑到车辆购置年限和行驶里程,凡购置两年行驶15万公里以上每年增加标准油耗的5%。
4.严禁利用油品谋私利,一经发现将按照公司有关规定严肃处理。
5.车管员按月度考核单车百公里油耗,月底上报行政部,以便统计考核。
6.奖罚标准:将公务车月百公里油耗考核与月安全行驶奖合并考核。具体办法:如当月百公里油耗控制在核定标准以下的驾驶员,月安全行驶里程奖全额发放,并按每百公里油耗标准,节省部分按当月油价按50%进行奖励;如超出规定标准,并将超标部分按当月油价50%罚款。
4.当进行车辆维修时,应事先填制维修申请单。格式如下表:车辆维修申请单送修单位:年月日车辆型号车牌号码行使里程送修时间预计维修时间送修
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