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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
保密信息等级分类及授权管理办法
第一章总则
第一条为切实加强XX有限公司(以下简称“公司”)的信息安
全工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,
确保公司信息披露的公平、公正,保障公司及其他利益相关者的合法
权益不受侵犯,根据有关法律、法规并结合公司实际,制定本管理办
法。
第二条保密信息是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实
用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息、客户信息和
管理信息等,在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。
第三条公司各部门以及全体职员都有保守公司秘密的义务,都
好信息保密工作。
第四条信息保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密
又便于工作,并充分履行信息披露义务的方针。
第二章保密信息范围和密级确定
第五条保密信息包括但不限于以下事项和行为:
(一)涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
(二)包括以书面和电子等方式存在的各种信息;
(三)其他与公司相关的需要保密的信息。
第六条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等
级。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别
严重的损害,主要包括:公司的发展规划、经营战略、客户信息资料
及相关内容、交易系统信息数据、商务谈判内容及载体,正式合同和
协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的
公司重要人事调整及安排等,以及按《档案法》规定属于绝密级别的
各种档案;
(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的
损害,如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等,
以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案;
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,
如公司人事档案、合同、协议、薪金制度,人力资源对管理人员的考
评材料等,以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
第七条定级方法
由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日
期,并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的,由
涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
,进行授权。保密期限届满,自行解密或经批准,提前解密。
第八条属于公司秘密的载体(如图纸、资料、录音、录象、软
盘、光盘、硬盘等),应当依据本制度第六条、第七条的规定进行相
应标注。保密期限届满,自行解密或经批准,提前解密。
第三章主要涉密部门、人员范围及授权管理
第九条公司主要涉密部门包括:总裁室、总裁办、技术部、运
行监测部、交易部、结算部、合规稽核部、会员发展部、会员服务部、
行政部、人力资源部、企划部、财务中心、信息中心、战略规划中心
等部门。
第十条公司主要涉密人员包括:
(一)公司董事、监事、中高级管理人员;
(二)列入主要涉密部门的全体员工;
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