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二零二四年度企业员工出差行为规范与服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出差人员基本信息

1.2服务保障方基本信息

2.出差目的与范围

2.1出差目的

2.2出差范围

3.出差申请与批准流程

3.1出差申请

3.2出差审批

3.3出差取消或变更

4.出差费用预算与报销

4.1费用预算

4.2费用报销

4.3费用结算

5.机票预订与报销

5.1机票预订

5.2机票报销

6.住宿安排与费用

6.1住宿安排

6.2住宿费用

7.交通工具安排与费用

7.1交通工具安排

7.2交通工具费用

8.出差期间安全管理

8.1安全教育

8.2安全措施

8.3应急预案

9.出差成果要求与考核

9.1成果要求

9.2考核标准

9.3考核流程

10.服务保障内容与标准

10.1服务保障内容

10.2服务保障标准

11.合同期限与续签

11.1合同期限

11.2续签条件

12.违约责任与处理

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约处理

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2终止条件

14.合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决程序

14.3争议解决地点

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出差人员基本信息

1.1.1出差人员姓名

1.1.2出差人员职位

1.1.3出差人员所属部门

1.1.4出差人员联系方式

1.2服务保障方基本信息

1.2.1服务保障方名称

1.2.2服务保障方负责人

1.2.3服务保障方联系方式

1.2.4服务保障方地址

2.出差目的与范围

2.1出差目的

2.1.1提高工作效率

2.1.2促进业务合作

2.1.3加强团队建设

2.2出差范围

2.2.1国内出差

2.2.2国际出差

3.出差申请与批准流程

3.1出差申请

3.1.1出差人员提前一周向部门负责人提交出差申请

3.1.2出差申请应包括出差目的、时间、地点、预算等信息

3.2出差审批

3.2.1部门负责人审核出差申请，并在两个工作日内给予批准或驳回

3.2.2需跨部门协调的出差申请，由公司领导审批

3.3出差取消或变更

3.3.1出差前三天内如需取消或变更出差计划，需提前向部门负责人申请

3.3.2出差取消或变更需说明原因，并重新提交审批流程

4.出差费用预算与报销

4.1费用预算

4.1.1出差人员需根据出差目的和范围制定详细的费用预算

4.1.2费用预算需包括机票、住宿、交通、通讯、餐饮等费用

4.2费用报销

4.2.1出差结束后，出差人员需向财务部门提交报销申请

4.2.2报销申请需附上相关票据和费用明细

4.3费用结算

4.3.1财务部门对报销申请进行审核，并在五个工作日内完成结算

4.3.2结算款项以银行转账方式支付给出差人员

5.机票预订与报销

5.1机票预订

5.1.1出差人员需提前预订往返机票

5.1.2机票预订需选择经济舱，并确保提前至少两周预订

5.2机票报销

5.2.1报销申请需附上机票订单和发票

5.2.2财务部门对机票报销申请进行审核，并在五个工作日内完成结算

6.住宿安排与费用

6.1住宿安排

6.1.1出差人员需根据出差地点和时间选择合适的住宿

6.2住宿费用

6.2.1住宿费用按照实际发生金额报销

6.2.2报销申请需附上住宿发票

7.交通工具安排与费用

7.1交通工具安排

7.1.1出差人员可根据实际情况选择公共交通工具或租车

7.1.2租车费用需按照实际发生金额报销

7.2交通工具费用

7.2.1公共交通费用按照实际发生金额报销

7.2.2租车费用报销申请需附上租车合同和发票

8.出差期间安全管理

8.1安全教育

8.1.1出差人员需参加公司组织的出差安全教育培训

8.1.2培训内容包括安全知识、应急处理、个人防护等

8.2安全措施

8.2.1出差人员需遵守国家相关法律法规和公司安全规定

8.2.2出差期间需佩戴公司统一的安全标识

8.3应急预案

8.3.1出差人员需熟悉所在地区的应急预案和联系方式

8.3.2发生紧急情况时，出差人员应立即采取相应措施，并及时报告公司

9.出差成果要求与考核

9.1成果要求

9.2考核标准

9.2.1成果质量

9.2.2工作效率

9.2.3团队协作

9.3考核流程

9.3.1部门负责人根据成果要求和考核标准对出差人员的工作进行评估

9.3.2公司领导对评估结果进行审核和确认

10.服务保障内容与标准

10.1服务保障内容

10.1.1提供机票预订服务

10.1.2提供酒店预订服务