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东浦信息技术有限公司
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东风汽车公司信息系统规划
访谈纪录
时间：2001/9/5 地点：综合管理部8楼会议室
访谈对象：零部件事业部经营财务处何珂 记录整理：黄庆铭
参与人员：李爱民顾有功黄庆铭涂纪文吴芳孙启群单品方
访谈目的：
一、概述
9月5日上午，项目组与东风汽车公司零部件事业部经营财务处营销经理何珂进行了访谈。双方通过交流，了解了零部件事业部的一些信息。
二、主要内容
零部件事业部组织
零部件事业部前身是零部件管理部，2000年8月28日成立事业部，设规划处、经营财务处、人事处、综合处，事业部内有16家子公司，职工2.9万，2000年总产值39亿元。事业部内各子公司为东风公司的各系列车型配套绝大部分的装车零件。事业部目前的经营由子公司自己进行，子公司是事业部的利润中心。
目前业务
销售零部件事业部的销售工作由各子公司分别负责，销售渠道一部分与载重车销售部“统订分销”，为售后服务站供应零配件；另一条为外销，外销部分占整个销量的30%，外销中又有1/3是通过给其它车型配套完成。今年上半年，零部件事业部营业额8.9亿，其中自销达到5亿，载重车方面销售达到6千万，配套件达到3亿，营业收入比去年同期上升60%。
计划零部件事业部下各子公司的生产计划一方面来自载重车的生产计划，一方面来自自己的外销计划，产品优先保证集团内的企业使用。
库存子公司的库存主要来自自销部分的库存，另外，为襄樊的东风股份公司配套的企业，为满足股份公司的要求，在襄樊设立一个子库存。零件配送以公路运输为主，承运单位从各子公司的车队与东风运输处竞争中选择。
财务事业部向总厂计财部上交财务报表，目前每日从各子公司收集财务报表。
存在问题
何经理也向项目组反映了一些目前存在的管理方面问题，主要有：
在销售体系上，存在营销资源浪费，各子公司都有自己的销售人员，每个厂少则十几人，多则二、三十人，经销网络也交叉重叠；
各子公司销售力量偏小，不能形成合力扩大市场；
子公司之间的产品也有重叠，造成自相竞争，重大的经营决策没有高度；
不利于新产品开发，各个子公司还没有单独的力量做研发工作；
各子公司之间的资源无法合理调配，优势互补。
对于目前存在的问题，事业部构想成立系统化公司，将各个子公司的单独产品系统集成，形成整体产品，由系统化公司负责经营销售，使各子公司成为成本中心，真正按事业制的体系进行建设。目前这项工作进展缓慢。
对IT规划项目的期望
何经理认为这样的IT规划项目非常需要，规划需要长远，而目前应着重定位在营销、财务、采购和库存等的基础信息建设上，只有先打好基础，今后实现电子商务才有可能。
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