证照、印章管理制度-经典版.pdfVIP

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

证照、印章管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为保障集团的合法权益，加强证照、印章管理，规范使用程序，减少因证照、

印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合集团实际情况，特

制定本制度。

第二条适用范围

集团所有的证照、印章管理工作均须遵循本制度。

第二章证鉴类别

第三条证照的种类

1、经营类：营业执照(未三证合一的组织机构代码证、税务登记证)、信息

卡等。

2、财务类：银行开户许可证、代交税款证、银行账户管理卡、贷款使用证、

贷款卡等。

3、资产权益类：房产证、土地证、上海/深圳证券交易所股东代码卡、股权

证书等。

4、资质类：房地产开发资质证书、物业管理资质证书、其他特许经营行业

的资质证书等。

5、其他类：企业所获的各种荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

如会员证、理事证等。

第四条印章的种类

1、正式印章：公章、董事会章、监事会章等。

2、专用印章：合同专用章、财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董

事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章等用于指定用途的印章。

3、人名印章：公司法定代表人、分支机构负责人等以个人名义刻制的用于

公务的签名章或印鉴章。

第三章管理准则

第五条管理归口

行政中心是集团各类证照、印章的管理归口部门，负责证照、印章的管理工

作。

第六条分级管理

按照证照的种类分配，其管理分则如下：

1、集团的经营类证照由行政中心统一保管，并负责申办、变更、注销及工

商公示信息统筹工作，财务中心协作提供工商公示需要的财务数据并操作执行。

2、集团的财务类证照由财务中心统一保管，并负责申办、变更、注销等事

宜。

3、其他证照/证件由职务归属部门保管，并负责申办、变更、年检、注销等

事宜。

按照印章的种类分配，其管理分则如下：

1、一级公司的正式印章、人名印章由财务中心统一保管，并负责刻制、销

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

毁等事宜。

2、二级公司（仅指分公司）的正式印章、人名印章由行政中心统一保管，

并负责刻制、销毁等事宜。

3、各级公司的专用印章由印章所属部门保管，并负责刻制、销毁等事宜。

第七条登记备案

1、集团各类证照办理、印章刻制完成后，均需在行政中心进行备案。

2、经营类、财务类证照每年经有关部门（工商、税务等）核准后，均需到

行政中心进行备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。

3、证照的归档要进行分类，归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手

续办完的资料都要在行政中心归入档案。

4、印章的刻制、保管部门亦须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的

文件报备至行政中心，立卷归档，永久保存。

第四章证照管理

第八条证照的申办

1、一级公司：经营类证照，由行政中心根据集团领导指示，提出申请，经

集团总办审批，由行政中心办理；财务类证照，由财务中心办理。

2、二级公司（仅指分公司）：经营类证照，由归属公司提出申请，经集团总

办审批，由行政中心办理；财务类证照，由财务中心办