7第七章时间管理.pptx

第九章时间管理

课程大纲

一、时间管理的意义

二、时间管理的含义

三、时间管理的原则

四、时间管理的方法

六、时间管理的工具

下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择

“经常”记2分，选择“总是”记3分。

1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属(别人)去做的，我都交派下去。

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

结论

0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

*13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

*18~22分：你的时间管理状况良好。

*23~27分：你是值得学习的时间管理典范。

1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：

诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。

有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书?即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问?

我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书，每年可看

3600多页书；30年读11万页书。

一、时间管理的意义

时间管理的重要性

1、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自已的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自已和别人的要求

6、做到忙而不盲

二、什么是时间管理?

所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

二、什么是时间管理?

浪费时间

*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料

*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何

*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上

*漠视自已的行动计划变得越拖越长

*当需要时，无法找到重要的文件

*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找

二、什么是时间管理?

一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年

工作：14年

个人卫生：7年

吃饭：6年

旅行：6年

排队：6年

学习：4年

开会：3年

打电话：2年

找东西：1年

其它：3年

二、什么是时间管理?

如何找到原因

1、我做了什么根本不需要做的事?

2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事?

3、我做了什么耗时过长的事?

4、我做了什么会浪费别人时间的事?

三、时间管理的原则

1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排

4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率

5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

6、有效运用每天的黄金时间

四、如何进行时间管理

自我检查

1、我是否难以说清一天里干了些什么?

2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?

3、我是否做了实际上不需要做的事?

4、我是否常常越权处理?

5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?

6、我是否难以按时赴约?

7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?

注意力

各时段工作状态表

时间

8101213151618

四、如何进行时间管理

四、如何进行时间管理

8:00—10:00:

10:00—12:00:13:00—15:00:15;00—16:00:16:00—18:00:。

四、如何进行时间管理

·研究表明，71.3%的大学生在时间管理方面有问题

·52%的大学生时间价值感较差，意识不到时间的有效性与宝贵

·49%的大