样品管理制度15篇.pdf

样品管理制度

样品管理制度15篇

在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是各种行

政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗？下面

是小编收集整理的样品管理制度，欢迎大家分享。

样品管理制度1

1.目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，

因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及

样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2.范围

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责

①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定

地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样

品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的

样品加以防护。

④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，

质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4.样品的取样

①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样

品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进

行验收登记。

③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验

结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时

（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5.样品的识别

①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的

识别。

②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编

号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶

段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保

持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证

样品分析结果的可追溯。

④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识

转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。

6.样品的贮存

①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及

样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标

识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且

通风良好。

②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，

环境条件应定期加以记录。

样品管理流程

1.样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。

样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接

收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录

样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，

确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。

2.样品的标识

当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，

样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本

内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须

清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。

样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过

程中。

3.样品的确认

当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员

对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔

细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情

况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及

是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品

和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人

员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能

开始检验。

4.样品的流通

当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。

在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么

情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载

样品的原始编号。当样品被加工