新城实验小学财务管理制度.docx

新城实验小学财务管理制度

为加强财务管理，确保财务制度的严肃性，现对财务管理作如下规定：

1、严格按上级部门规定的标准收费，使用上级部门印制的统一收费票据。

2、做到三个一(一本帐、一个基本帐号、一支笔)任何票证应写明用途，签上经手人、证明人，待校长审批签名，方可报销。

3、会计、出纳应及时做帐，日结月清，造好月报表，交校长审阅。

4、财务帐目一学期一清理，一年度一装订，立卷归档。

5、学生代管费由学校统一管理，会计出纳单独建帐，期末由总务处向班主任、学生、家长列出清单予以公布。

6、严禁公款私存，坚决杜绝公款私借。

7、财务室内做到现金、支票、财务章等不过夜。

8、随手关门，防贼防盗。

一、采购验收(报梢)制度

1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要，由使用人提出书面报告，经学校批准同意后，由总务处落实安排采购，如确实急用之物品，必须取得学校领导同意后，由使用人直接购买。

2、购买物品(含固定资产)壹仟元以下由各校负责人审批，价值在壹仟元以上需书面报告经领导班子讨论同意。购置、制作大件物品必须签定合同，公开竞标。

3、购买物品时，须索取财税统一票据。

4、物品采购到位，由验收小组验收，并在发票后面签好证明人一栏，认真填写后，请学校领导签字方准报销。

5、报销发票须有经办人、证明人、领导审批。

二、保管制度

1、财产实行分级保管制度，根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，总务处设立全校财产总保管员(由总务处任兼)，各室或各班设立财物保管员。

2、购入物品一律先经总保管员入库，井根据价值大小，分类记帐，再由各室保管员签名领取。学校建有财产总帐，总保管员建有财产总目录，并做到帐物相符。总保管员建有各室财产分类帐目，各室保管员建有本室财产管理目录，也做到帐物相符。???

3、总务处必须组织力量每学年对各室财产清查一次，平时对物品保管安全及保管质量进行抽查，(至少每年一次)，发现问题及时提出整改意见，对情节严重的施以批评，扣除奖金等处理。???

4、保管员严格遵守各室保管制度，经常清查本室财产，物品摆放有序，并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。

三、使用制度??

1、学校财产必须用于教育教学工作，不得挪作他用，如确需短时间挪用，必须经校长批准。

2、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用，其他单位和人个借用必须经校长批准。

3、在使用过程中，对财物必须加以爱护，不得违章作业和野蛮操作；使用完毕必须及叫归还或妥善保管，不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的应作故意损坏论处。

四、借用制度

1、借用物品须填写借用登记表，借用人签名，物品借用期间由借用人负责保管。

2、借用分长期和短期，长期借则最迟在学年结束前归还或办理续借手续；短期借用须在用完后即归还。

3、贵重物品长期借用须经校长同意。

4、遇人事变动，须在归还所有财产的前提下，方予以办理变动手续。

五、赔偿制度

1、故意损坏公物，应负责修复或照价赔偿，并视情节轻重，处以批评或扣除奖金等处罚。

2、对失职或保管不当原因造成的损失，原则上按故意损坏论处。

3、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失，当事人应负全部赔偿责任。

4、借用物品用以私人用途而造成的损坏或损失，则应全额赔偿。

5、因使用不慎而造成损坏或损失的，按情节轻电酌情赔偿。

6、对在正常使用中造成的损坏或损失，不负赔偿责任。

六、财产报损制度

1、对由于年久失修，自然老化等原因，确实不能继续使用的物品，由各室保管员列出清单，写明理由，经总务处核实后，准予报废。

2、报废审核每学年进行一次。

3、未办理报废手续的物品不得随意处理。