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16年办公室行政后勤工作个人总结7篇
篇1
一、引言
过去的十六年,我扎根于办公室行政后勤工作,见证了企业的成长与发展,也经历了自身的历练与蜕变。从初入职场的青涩到现在的经验丰富,我在平凡的工作岗位上见证并参与了公司的点点滴滴进步。现将我在此期间的工作心得与体会,梳理如下。
二、工作内容概述
1.办公环境管理与维护
-确保办公场所的清洁与安全,定期组织大扫除,确保工作环境整洁有序。
-对办公设备进行日常维护与更新,确保办公效率。
-对会议室、休息室等公共区域进行合理规划与调度,满足各部门需求。
2.后勤支持与保障
-管理和采购日常办公用品及耗材,保障日常办公的顺利进行。
-组织安排各类会议及活动,确保会议的顺利进行及活动效果。
-负责员工宿舍管理,解决员工的居住问题。
3.人力资源与培训支持
-协助人力资源部门进行员工招聘、培训、考勤等工作。
-组织内部培训活动,提升员工的专业技能与综合素质。
三、重点成果
1.优化管理流程
-成功梳理并优化后勤管理流程,提高了工作效率与服务质量。
-推行电子化办公系统,减少纸质文件流转,降低办公成本。
2.营造良好工作氛围
-通过组织各类员工活动,增强团队凝聚力与归属感。
-建立员工建议收集与反馈机制,及时解决问题,促进员工的满意度。
3.后勤数字化管理推进
-成功引入并推行后勤数字化管理系统,实现对办公环境、设备、用品等的实时监控与管理。
四、遇到的问题和解决方案
1.问题:办公用品采购不及时导致供应不足。
解决方案:建立稳定的供应商合作关系,实施定期采购计划,确保用品供应稳定。同时加强库存管理,实时掌握库存情况。
2.问题:员工对于新办公环境的适应性问题。
解决方案:组织环境适应培训,引导员工了解新环境的使用方法和规则,同时积极收集员工反馈,及时调整管理策略。??
篇2
从20XX年XX月至今,我有幸加入了这个团结、奋进、努力、拼搏的团队。进入公司工作已有六个多月的时间,作为一名办公室行政后勤人员,我深感自己岗位的价值和责任的重大。为了更快更好地融入公司这个大家庭,并担任公司接待行政组负责人,现我将这半年的工作情况汇报如下:
一、深入学习岗位专业知识,做好后勤管理。
在工作中,认真学习各项文件精神,为更好地做好接待和文秘工作打下坚实的基础。在完成领导交办的任务的基础上,认真做好各部门之间的协调工作,同时,本着“多做事、少说话”的原则,做好接待服务和后勤保障工作。
一是做好各类会议的后勤保障工作。今年公司先后成功地安排、组织了各种规格的会议几十次。在会议期间,认真做好了会场布置、水、电、餐桌、住宿等各项后勤保障工作;
二是做好了员工宿舍的管理工作,为公司的多次重要会议和活动做好物资保障;
三是做好车辆的调度管理工作。坚持“安全第一”的原则,认真做好车辆的调配、使用和管理。
四是配合监理单位食宿安排的各项工作。六月份餐厅就餐人员比较紧张的情况下,成功接待了来自多个地市的施工队。为了保证大家的饮食安全,坚持采用48小时食品留样制度,并建立了严格的收银和报销制度。同时认真做好物品的节流制度,对损坏的固定资产进行维修和更换,严把公物购置的审签关,做好物品领用登记手续等。并建立了健康档案和健康证制度,为员工的健康负责。
二、加强自身学习,提高业务水平。
我从事办公室工作的时间还不到一年,许多方面还有欠缺和不足,需要学习改进和提高。一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种营养;二是向周围的同事学习,虚心求教的态度,主动接受同事们建议,增强自己的工作能力;三是向实践学习,把所学的知识运用到实际工作中去,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己。
三、工作中存在的问题和不足。
虽然在一年的工作中我取得了一定的成绩但也存在一些问题和不足:一是由于刚接手工作不到一年,一些工作做的还不够完善;二是工作上没有做到真正的积极主动,总是等待领导的安排;三是服务上还不到位,有些工作该做的还没有做,更该及时与其他部门沟通联系的却没有及时沟通联系。以上便是我半年以来的工作总结。当然,我的工作还有很多不尽人意的地方。在此总结中一并向大家做以汇报。同时也恳请各位领导给予批评指正。谢谢!
四、工作规划与建议。
新的工作环境意味着新的起点、新的机遇、新的挑战对于新环境下的工作计划我有了以下设想:
一是在为领导服务方面应该不断创新工作方式方法以领导满意为标准进
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