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造价公司信息管理制度范本

第一章总则

第一条为了加强信息管理，提高造价公司信息资源的运作成效，结合本公司具体情况，制定本制度。

第二条本制度所称信息，分为行政信息与业务信息两大类。

1.行政信息：包括公司内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真等。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

2.业务信息：包括公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻提高效率就是增加企业效益的原则，细致到位，准确快速，降低信息传达的失误和延迟。

第二章组织结构与职责

第五条公司设立信息管理部，负责公司信息管理的组织与实施。信息管理部的职责如下：

1.制定和更新信息管理制度，监督实施。

2.组织信息资源的收集、整理、存储、传递、利用等工作。

3.建立和完善信息管理系统，提高信息处理能力和效率。

4.负责公司信息安全工作，制定和执行信息安全措施。

5.组织信息培训和交流，提高员工信息素养。

第六条各部门负责人是本部门信息管理的第一责任人，负责本部门信息管理工作的实施。

第七条全体员工都有义务遵守信息管理制度，积极参与信息管理工作。

第三章信息管理流程

第八条信息收集：各部门根据工作需要，收集与工作相关的行政和业务信息，确保信息来源的准确性和完整性。

第九条信息整理：信息管理部对收集到的信息进行分类、筛选、整理，形成可供利用的资料。

第十条信息存储：信息管理部将整理后的信息存储在公司的信息管理系统中，便于查询和利用。

第十一条信息传递：根据信息的特点和需求，采用适当的渠道和方式，确保信息及时、准确地传递给相关人员。

第十二条信息利用：各部门根据工作需要，充分利用信息资源，提高工作效率和质量。

第四章信息安全

第十三条信息安全管理：信息管理部负责公司信息安全工作，制定和执行信息安全措施，防范信息泄露、篡改、丢失等风险。

第十四条员工保密教育：公司定期开展员工保密教育，提高员工的保密意识和能力。

第十五条信息系统安全：加强信息系统的安全防护，确保信息系统正常运行，防止网络攻击、病毒感染等安全事件。

第五章考核与奖惩

第十六条信息管理部对全体员工的信息管理工作进行考核，考核结果作为员工绩效评价的依据。

第十七条对违反信息管理制度的行为，公司将依法追究责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归公司董事会。

通过以上信息管理制度的制定和实施，造价公司可以更好地管理信息资源，提高工作效率和质量，增强企业的核心竞争力。