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展会工作人员安排及经费预算.pdfVIP

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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

展会工作人员安排及经费预算

工作人员安排及负责人

展会总统筹、督导胡X.高XX

1、展会布置

2、人员工作安排

3、现场工作协调及调整

4、各个时段工作安排

展会后勤——冷XX、王XX,张XX,陈XX等

1、展会现场工程监督

2、模型验收

3、负责每日开场前人员考勤

4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。

礼仪小姐朱XX、方XX、戴XX沈XX

1、负责派发销售资料

2、负责发放小礼品(丝巾)

3、引领客户上店铺看更多衣服。

登记人员:高XX章XX

1、管理现场客户等级表

2、客户登记完毕后发放礼品

3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流

聚集

接待人员:姚XX,安XX等

1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式

主持人:1、在衣服表演完毕,人群未散时,介绍项目情况,并随

即提问,以刺激现场气氛

2、表演前,简单介绍舞蹈及演员。

3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。

4、根据现场情况,适当控制礼品发放节奏

其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

5、准备简单易答小问题若干,及时提问。

司机:李XX周XX

1、现场顾客接送

2、销售衣服的运送

3、负责演员表演项目的基本资料

4、负责展会所有物料的调节及供给

保安:徐XX、林XX、王XX、方XX等

1、现场物料的搬运和对方

2、现场秩序的维护

3、一般的问询工作

根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制

定如下预算项目:

一、场地租赁费:本次会展场地选在广州市广交会会展中心,全

场租赁按天计每天5万元,共租用五天预计续租赁费25万元。

二、设备租赁费:

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。

1影音设备有:LED幕,电子显示板、音响设备等应用于开

幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动,这些设备按天计每天约

2000元会展五天约需1万元。

2、办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移

动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等;总

共约需5000元。

3电力设备:会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的

电费,初步估计本次灯展各类电器总功率约为2000W,展会五天大约

需耗电1200KW,并预备五台1000KW的发电机以备不时只需。此项

预计需11500元。

三、装饰品费用:会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时

所用到的各种装饰物,如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、

彩纸等,此项预算大约需

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