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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
人力资源人员应急预案
人力资源人员应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质不足、编制过剩、岗位不
合理等突发情况时的事前预防、事发应对、事中处置和善后恢复过程中,通过建立必
要的应对机制,采取一系列措施,应用激励机制、员工关系等管理手段及其它必要的
辅助手法,保障人员合理、及时配置,从而提高工作效率,达到企业运行发展的需要。
一、目的
为保证人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持
续发展的长久保障,特制定应急计划。
二、范围
适用于北京公司工厂
三、职责
3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织;
3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招聘、培训工作;
3.3人力资源部人事基础组负责人员的绩效考评工作;
3.4用人部门负责人员需求及补充计划的提报;
3.5用人部门负责人员的盘点、储备及人员的落实情况,并提供人员的相关资料;
3.6用人部门负责人员绩效评估及各项技能培训;
四、内容
(一)岗位人员应急突发状况及措施
1、岗位人员短缺
建立人才需求系统。通过建立职位分析系统,对现有人员的盘点,分析人员的素质
与数量是否与业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部聘用比例。
建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司
人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内
容。反映员工的竞争力,通过它可以判断哪些员工会被提升或调配。这样可以保证空缺
的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。
建立人员晋升方案,对各岗位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人
选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,来决定公司重要职位空缺的人选。优先提
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
拔培养内部人员,使人才有发展的平台。
与大、中院校建立“定单”式人才培养方式。每年从优秀院校中的二年级进行选拔,
第三年的课程加入我公司企业文化、流程、技能学习,同时到公司进行现场实习,实习
期间进行评估,选拔优秀人员作为储备干部。
对于许多一线岗位来说,要与劳务公司建立长期的友好合作关系,让他们依照公司
人员需求的淡季旺季提前进行人员筛选,同时,提高员工的企业质量意识和加强技能考
核,目前北汽模塑二工厂的一线员工主要依托的劳务公司是鼎瑞鑫、菏泽、天成,所以
要严格人员筛选标准,提高新入员工的整体素质。
2、人员资质不足、岗位不合理
建立培训开发系统,进行岗前培训、在职培训、工作技能培训、岗位调配、工作丰
富化培训,使人员胜任现在及未来的工作要求;同时,建立人员晋升通道,使员工看到
努力的方向,提升其工作价值。通过绩效评估,可以提早发现优秀人才和不合格人员,
从而可以确定合理的人员安排,对优秀人才选拔晋升,对绩效欠佳者及早培训,对不合
格员工调岗或辞退。北京北汽模塑科技有限公司对于重要岗位的管理层员工及重要生产
操作的员工会依据岗位要求不定期进行外部培训,主要是去上海名辰、沈阳名华、江阴
总部及其他课程培训,拓展多口径的学习机会,加强岗位技能和员工的协作关系。
建立轮岗轮训机制,培养多面手,多功能的复合型人才,作业员之间各工序轮岗,
管理人员基层轮岗学习等方式,特别是关键岗位的人员培养,确保关键岗位的人才储备
是其编制的一倍,为人员的流失,特别是关键岗位员工的流动提供后备力量,同时,给
予员工多方面技能学习、帮助员工自身成长。
建立人员资质考核标准,对于一些在本岗位工作能力达不到的员工,可以依据公司
目前的岗位需要和个人都额实际胜任能力进行调岗、进修,如果实在不能胜任本职位或
者其它岗位,没有通过考核的员工,可以依据公司的相关规定进行辞退。
3、人员过剩
公司的人员定岗是和公司岗位配置及产量相联系的,在正常的生产需求下人员通常
会处于适度紧缺或者适度过剩的情况是正常的,在经济危机或者行业产能过剩的情况下,
人员大量过剩就是不正常的,这个时候需要做的就是对岗位进行精简。
建立人员素质考
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