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最终用户操作手册-AM02流程
上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0
第二章-AM02_固定资产主数据维护
1.流程说明
此流程描述了应因固定资产日常管理需求,对固定资产的使用状态、存放地点、折旧年限进行不断更新的处理过程,固定资产维护功能主要有修改、停用、冻结。固定资产主数据维护,与实物的实际状况保持一致。其中成本中心或存放地点的变动作“修改“维护,对不需用资产暂时不计提折旧时作”停用“维护,对已存在的资产不作任何信息的修改时作”冻结“维护。
本流程主要涉及的部门包括财务部、总务部(资产管理部门)和资产异动部门等。资产异动部门资产管理员根据固定资产实际异动情况完整填列“在建工程/固定资产维护申请单”,经相关部门会签以后,再交付总务部(资产管理部门)及财务部进行固定资产/在建工程维护作业。总务部根据“固定资产/在建工程维护申请单”修改固定资产/在建工程主数据,并通知资产异动部门。如果资产异动引起会计核算上的变更,则财务部需要根据“在建工程/固定资产维护申请单”进行固定资产/在建工程异动的会计处理工作。
同时为了方便核算,低值易耗品、待摊费用和递延资产视为特殊的固定资产,其异动流程由财务部完成。相关附件:在建工程/固定资产维护申请单,固定资产分类表
2.流程图
AM02
固定资产主数据维护
1/1
固定资产所在部门
固定放地资产存点变更在建工程/固定资产维护申请单
固定放地
资产存点变更
在建工程/固定
资产维护
申请单
填制在建工程
/固定资产维护
申请单
相关部门会签
总务部
财务部
固定旧年资产
固定旧年
资产
资产折
资产折限变更
分类的
分类的变更
处理需用停用/不
处理需用
系统文档Yes
系统文档
Yes
系统操作
系统操作Tcode:AS02
审核
oN
o
结束
文件名称:
89d416c5fc3bfcc0d9b717866823ac11.doc文件准备:EileenLiu
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3.系统操作
3.1.操作范例
1)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的描述
2)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的存放地点
3)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的成本中心4)冻结/删除固定资产主数据:冻结资产编号为的固定资产
3.2.系统菜单及交易代码
会计□财务会计□固定资产□资产□更改交易代码:AS02
文件名称:
89d416c5fc3bfcc0d9b717866823ac11.doc文件准备:EileenLiu
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最终用户操作手册-AM02流程
上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0
3.3.系统屏幕及栏位解释
1)维护固定资产主数据:修改固定资产编号为的固定资产描述
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产
固定资产的唯一识别号码。每一资产类型中的资产连续编号,不同的资产类型具有不同的资产编号范围:DELL电脑的资产编号
次级编号
属于同一资产编号的可分辨
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