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财务和资产管理:UM_AM02_AMMstrMntn.docxVIP

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最终用户操作手册-AM02流程

上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本:2.0

第二章-AM02_固定资产主数据维护

1.流程说明

此流程描述了应因固定资产日常管理需求,对固定资产的使用状态、存放地点、折旧年限进行不断更新的处理过程,固定资产维护功能主要有修改、停用、冻结。固定资产主数据维护,与实物的实际状况保持一致。其中成本中心或存放地点的变动作“修改“维护,对不需用资产暂时不计提折旧时作”停用“维护,对已存在的资产不作任何信息的修改时作”冻结“维护。

本流程主要涉及的部门包括财务部、总务部(资产管理部门)和资产异动部门等。资产异动部门资产管理员根据固定资产实际异动情况完整填列“在建工程/固定资产维护申请单”,经相关部门会签以后,再交付总务部(资产管理部门)及财务部进行固定资产/在建工程维护作业。总务部根据“固定资产/在建工程维护申请单”修改固定资产/在建工程主数据,并通知资产异动部门。如果资产异动引起会计核算上的变更,则财务部需要根据“在建工程/固定资产维护申请单”进行固定资产/在建工程异动的会计处理工作。

同时为了方便核算,低值易耗品、待摊费用和递延资产视为特殊的固定资产,其异动流程由财务部完成。相关附件:在建工程/固定资产维护申请单,固定资产分类表

2.流程图

AM02

固定资产主数据维护

1/1

固定资产所在部门

固定放地资产存点变更在建工程/固定资产维护申请单

固定放地

资产存点变更

在建工程/固定

资产维护

申请单

填制在建工程

/固定资产维护

申请单

相关部门会签

总务部

财务部

固定旧年资产

固定旧年

资产

资产折

资产折限变更

分类的

分类的变更

处理需用停用/不

处理需用

系统文档Yes

系统文档

Yes

系统操作

系统操作Tcode:AS02

审核

oN

o

结束

文件名称:

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3.系统操作

3.1.操作范例

1)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的描述

2)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的存放地点

3)维护固定资产主数据:修改资产编号为的固定资产的成本中心4)冻结/删除固定资产主数据:冻结资产编号为的固定资产

3.2.系统菜单及交易代码

会计□财务会计□固定资产□资产□更改交易代码:AS02

文件名称:

89d416c5fc3bfcc0d9b717866823ac11.doc文件准备:EileenLiu

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3.3.系统屏幕及栏位解释

1)维护固定资产主数据:修改固定资产编号为的固定资产描述

栏位名称

栏位说明

资料范例

资产

固定资产的唯一识别号码。每一资产类型中的资产连续编号,不同的资产类型具有不同的资产编号范围:DELL电脑的资产编号

次级编号

属于同一资产编号的可分辨

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