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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
2025年学校车辆管理细则范文
第一章总则
第一条为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低
车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理
实际状况，特制定本细则。
第二条本细则根据公司《车辆管理制度》和《费用报销规定》的
相关条款制订。
第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理，
包括公车及私车公用。
第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营
业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活
动需要，在公车不足的情况下，经公司分管领导同意，将私车用于公
司经营和管理工作的行为。
第二章公车费用管理
第五条公司公车严格按照公司《车辆管理制度》进行管理。公车
只能用于公司经营和管理工作，原则上不得出租、出借；公车转让、
出售必须经公司总经理办公会批准。
第六条公车费用实行实报实销，公车使用产生的燃料
费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险
费、年检费等，凭合法票据据实报销。
第七条公车费用报销程序。由车辆管理责任人填写费用报销单，
车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管
副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；行驶途中的
因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。
第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。修
理费发票必须附有材料及工时清单。
第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽
车费用按月进行结算、报销。
第三章私车公用管理
第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管
理。
第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的
情况下，利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订《汽车
租用协议》，规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必
须是与公司签订《汽车租用协议》
的员工本人。
第十三条经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行
费、停车费。
第十四条经营业务私车公用费用报销后，按月汇总从业务提成中
等额扣减。
第十五条因公司公车不足，由于管理工作的需要，将私车用于公
务的。经分管副总经理或以上级别同意，可予报销车辆使用过程中产
生的燃料费、道路通行费、停车费。
第十六条私车公用报销程序。由车辆使用人填写费用报销单、车
辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批
后，交财务部审核报销。
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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》
第十七条私车公用报销标准。按每公里____元报销燃料费，通行
费、停车费按次据实报销。
第十八条经营管理中用车量比较稳定，且公司未配备公车的部门
可考虑固定使用办事人员私车，每月按定额报销汽车使用费，报销额
度由用车部门会同行政部
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