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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
2025年学校档案管理制度范本
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教
育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见
证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各
职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证
文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各
种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负
责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、
教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案
资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、
校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理
交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或
每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归
档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档
案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手
续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
2024年学校档案管理制度范本（二）
学校档案管理制度范本
第一章总则
第一条为规范学校档案管理工作，提高档案管理效率和服务水
平，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有部门及相关人员的档案管理工作。
第三条学校档案管理的原则是依法管理、科学分类、全程监管、
信息化管理、服务优先。
第四条学校档案管理的工作目标是确保档案材料的完整性、准确
性和高效性。
第五条学校档案管理的主要任务是收集、整理、保存、利用档案
材料。
第六条学校档案管理的责任人是档案管理部门负责人。
第二章档案管理的基本要求
第七条学校档案管理工作应遵循以下基本要求：
1.档案收集应贯穿全过程，确保档案材料的齐全性和准确性。
2.档案整理要注重分类、整理、编目，建立科学的档案分类体
系。
3.档案保存要采用合适的保存措施，确保档案材料的安全和完
整。
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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
4.档案利用要简捷、高效，提供及时准确的档案查询和服务。
5.档案信息化管理要加强信息技术的应用，提高档案管理的效率
和服务质量。
第三章档案管理的职责和权限
第八条档案管理部门负责学校的档案管理工作，具体职责包括：
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