参展协议书模板2024年.docxVIP

?“参展协议书模板2024年”

合同编号：__________

甲方（参展方）：__________

地址：_________________

联系人：______________

联系电话：____________

乙方（展会组织方）：__________

地址：_________________

联系人：______________

联系电话：____________

第一条展会基本信息

1.1展会名称：_________________

1.2展会地点：_________________

1.3展会时间：_________________

1.4展会主题：_________________

第二条展位安排

2.1乙方根据甲方的申请，为甲方分配展位，展位编号为：____________。

2.2展位面积：______平方米。

2.3展位类型：____________（如标准展位、豪华展位等）。

第三条展会费用

3.1甲方应按照乙方提供的费用清单支付展会费用，费用包括但不限于展位费、设备租赁费、人员服务费等。

3.2甲方支付展会费用的截止日期为______年______月______日。

3.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行财务报销。

第四条展品运输与保管

4.1甲方应按照展会要求，提前将展品运输至展会现场，并按照乙方指定的位置摆放。

4.2乙方负责展品在展会期间的保管工作，确保展品安全。如因乙方原因导致展品损失或损坏，乙方应承担相应责任。

4.3甲方应在展会结束后，按照乙方指定的方式将展品运出展会现场。

第五条展会服务

5.1.1提供展位搭建、拆除及维护服务；

5.1.2提供展会期间的水电、网络等基本设施；

5.1.3提供展会期间的安保、清洁等服务；

5.1.4提供展会期间的餐饮、住宿等服务（如有）。

5.2乙方应确保展会期间各项服务达到甲方要求的标准，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第六条展会宣传与推广

6.1乙方负责展会的整体宣传与推广工作，包括但不限于展会海报、宣传册、网络推广等。

6.2甲方应协助乙方进行展会宣传，提供必要的宣传素材，如企业简介、产品介绍等。

第七条保密条款

7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2保密期限自本协议签订之日起至展会结束后______个月。

第八条违约责任

8.1双方应严格按照本协议约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

8.2由于不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

第九条争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条合同期限

10.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

10.2在合同有效期内，如双方同意续签，应签订书面续签协议。

第十一条其他约定

11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

11.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（参展方）签字（或盖章）：____________

乙方（展会组织方）签字（或盖章）：____________

签订日期：______年______月______日

注意事项：

1.明确条款：合同中应明确展会的基本信息、展位安排、费用支付、服务内容、展品运输与保管等关键条款，确保双方权利和义务的明确性。

2.费用与支付：注意展会费用的明细和支付期限，以及发票的开具和财务报销流程。

3.保密条款：双方应严格遵守保密条款，防止商业秘密和技术秘密的泄露。

4.违约责任：明确违约责任和违约金的计算方式，以及不可抗力因素的处理。

5.争议解决：约定争议解决的途径和法院管辖地，以便在发生争议时能够有效解决。

6.合同期限与续签：注意合同的有效期限，以及续签协议的签订。

解决办法：

1.协商解决：在合同履行过程中出现的任何争议，应通过友好协商解决。

2.法律诉讼：若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

法律名词解释：

1.合同（Contract）：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.展位（Booth）：指在展会中分配给参展方用于展示产品或服务的特定区域。

3.违约（BreachofContract）：指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为。

4.违约金（LiquidatedDamages）：指双方在合同中预先约定的，在一方违约时，应支付给对方的赔偿金额。

5.不可抗力（ForceMajeure）：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等