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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
办公自动化教程全套
百学须先立志。——朱熹
•办公自动化概述
•硬件设备与配置
•软件应用与操作技巧
目录•协同办公平台使用指南
•信息安全与保障措施
•常见问题解答与故障排除
•总结与展望
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
01
办公自动化概述
办公自动化定义与发展
臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用先进的
科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办
公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人
机信息处理系统。
办公自动化的发展经历了多个阶段，从最初的单机应用、局域
网应用到现在的互联网应用，逐渐实现了信息的共享和协同工
作。
办公自动化系统组成与功能
去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
办公自动化系统通常由硬件设备、软件资源、人员和管理制
度等部分组成，其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪
等，软件资源包括办公软件、数据库等。
办公自动化系统具有多种功能，如文字处理、数据处理、图
像处理、网络通信、电子邮件、电子日程、视频会议等，可
以大大提高办公效率和质量。
办公自动化应用场景
海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐
办公自动化广泛应用于各个领域，如政府机关、企事业单位、教育机构等。具体应
用场景包括公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、财务管理等。
通过办公自动化系统，可以实现流程的自动化、文档的电子化、信息的共享化等，
从而提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
02
硬件设备与配置
计算机设备选型及配置
学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎
处理器内存
选择高性能的处理器，如IntelCorei7或至少8GBD
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