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XX市XX装饰工程有限企业
管
理
制
度
3月20日
总则
为强化企业规范管理,落实各项工作制度,促进企业发展壮大,提升经济效益,依照国家关于法律、法规,结合企业实际,制订企业管理制度纲领。
一、企业管理制度纲领
???1、企业全体员工必须恪守企业章程,恪守企业各项规章制度和决定。
???2、企业禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。
3、企业经过发挥全体员工主动性、创造性和提升全体员工技术、管理、经营水平,不停壮大企业实力和提升经济效益。
4、企业为员工提供学习、深造条件和机会,努力提升员工整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精员工队伍。
5、企业激励员工主动参加企业决议和管理,激励员工发挥才智,提出合理化提议。
6、企业按“薪酬方案”要求分配制度,为员工提供收入和福利确保,并伴随经济效益提升逐步提升员工各方面待遇;企业为员工提供平等竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制,实施考勤、考评制度,评先树优,对做出贡献者给予表彰、奖励。
7、企业提倡求真务实工作作风,提升工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体凝聚力和向心力。
8、员工必须维护企业纪律,对任何违反企业章程和各项规章制度行为,都要给予追究。
二、员工守则
1、遵纪遵法,忠于职守,爱岗敬业。
???2、维护企业声誉,保护企业利益。
???3、服从领导,关心下属,团结互助。
???4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
???5、不停学习,提升水平,精通业务。
6、主动进取,勇于开拓,求实创新。
文件管理制度
(试行)
为降低发文数量,提升办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中指导作用,制订本制度。
文件管理内容主要包含:业主或甲方来函、电、来文,本企业下发各种文件、资料。按照分工标准,全企业各类文件由办公室归口管理。
二、收文管理
按时间次序按时登记文件收发管理台账。
三、公文签收
1.凡来企业公启文件(除企业领导订启外)均由办公室登记签收。
2.?公文编号保管
(1)办公室主任对来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由企业承接或归档企业领导亲启文件,企业领导启封后,也应交办公室人员办理正常手续。
(2)本企业外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保留。
3.?公文阅批与分转
(1)凡正式文件均需分别由办公室主任依照文件内容和性质阅签后,由办公室人员送承接部门阅办,主要文件应呈送企业领导(或分管领导)亲自阅批后送承接部门阅办。为防止文件积压误事,通常应在当日阅签完,紧急文件要立刻办。
(2)通常函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如包括几个部门会办文件,应同主办部门联络后再分转处理。
(3)为加速文件运转,办公室应在当日或第二天将文件送到企业领导和承接部门,如关系到两个以上业务部门,应按指示次序依次传阅,最迟不得超出2天(特殊情况例外)。
4.文件传阅与催办
(1)传阅文件应严格恪守传阅范围要求,不得将有密级文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其余人阅看。对还未传达文件不得向外泄露内容。
(2)?阅读文件应抓紧时间,当日阅完后应在下班前将文件还交办公室人员,阅批文件通常不得超出2天,阅后应署名以示负责。如有领导“指示”、“拟办意见”,办公室人员应责成关于部门和人员按文件所提要求和领导指示办理关于事宜。
(3)文件阅完后,应送交办公室主任,切忌横传。
(4)办公室主任对文件负有催办检验督促责任,承接部门接到文件、函电应立刻指定专员办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照企业关于要求,并征得办公室主任同意后,给予复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度
(试行)
一、严格执行党和国家保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向企业档案室移交上季度文书档案并推行清交手续。
三、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、主要电话统计、接待来访统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产产权资料由档案员(档案员归办公室管理)负责归档,对档案搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各工程项目预算,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各个部门负责整理之后交由档案员归档。
五、各类承包协议、商务协议、协议正本原件及复印件均由档案员归档并输入电脑,实施电脑化管理。
六、归档资料必须符合以下要求:
1、文件材料齐全完整;
2、依照档案内容合并整理、立卷;
3、依照档案
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