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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
2025年涉密资料保密管理制度(通用篇)
涉密资料保密管理制度1
一、密级文件的拟制
1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟
稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密
及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,
采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿
批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工
作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人
办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责
人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外,还要确
定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,
规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和
份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处
理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查
批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应
及时销毁。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配
备保密
措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发
1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、
密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人
在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份
数、目录、编号,加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件,
要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送
单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。
装封要严密,绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一
般由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时,统一由秘书部门的专职机要
员负责发送,不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件,必须通过机要传送,不得使
用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封,并在信封上
标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。
7、遇到特殊情况,需随身携带密级文件外出送达收件
人的,必须经本部门、本单位主管领导批准,明确责任,不
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
得失控。携带密级文件须两人同行,专车接送,必要时派保
卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内,绝不容
许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时,同行人
员要互相督促,共同负责,严格看守,时刻做到密级文件不
离身,确保密级文件的安全。
8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、
浏览等;严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。
9、传递密级文件的专用机要车,严禁无关人员搭乘或
办理无关事项。
三、密级文件的传阅
密级文件的传阅,包括批办、承办、催办和传递保管等
几个环节。
1、文件登记明确,包括收文时间、文件编号、发文单
位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人
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