《管理信息系统设计实践教程》课件第5章.pptx

第5章窗体;5.1认识窗体

窗体是Access中数据库与用户信息交流的界面，用于显示和修改数据库内的数据。一个优秀的数据库系统不但要有结构合理的表、灵活方便的查询，而且还应该有一个外观美观、功能强大的用户界面。窗体是用户与数据库交互的最主要方式，是数据库中数据和各种操作在计算机屏幕上的直观表现，用于接收用户输入的操作命令并把结果在屏幕上显示出来。用户可以通过窗体对数据库中的数据进行添加、修改、删除等编辑操作，也可以进行查询、浏览、报表生成等控制操作。

;1．窗体的主要功能

窗体的主要功能如下：

(1)显示和编辑数据。这是最普遍的用法，用户可以通过窗体对数据库中的数据进行添加、修改、删除等基本操作。

(2)控制程序流程。可以设计带有宏或MicrosoftVisualBasic过程的窗体，自动完成某些控制流程。可以在窗体上创建特定的命令按钮控件，以便用户单击按钮时运行宏或者VisualBasic过程。有关宏和VisualBasic程序的相关内容可参见本书第7章和第8章。

;(3)输入数据。可以设计窗体仅用于在数据库中输入新数据，或仅用于提供数据值以帮助系统自动执行应用程序。

(4)显示消息。利用窗体可以显示信息、警告或出错信息。

2.窗体的组成

窗体一般由页眉、主体和页脚三部分组成，每个部分称为一个节。通常将要显示的基表和查询信息放在窗体中间的主体节中，页眉页脚分为窗体页眉、页面页眉和窗体页脚、页面页脚。

;(1)窗体页眉：用于显示窗体内容说明，如窗体标题或者执行其他任务的命令按钮。在打印时，窗体页眉显示在第一页顶部。

(2)页面页眉：用于显示列标头等信息。页面页眉显示在每张打印页的顶部。

(3)节：主要用于显示数据库表中的记录。

(4)页面页脚：用于在每张打印页中显示日期、页号等信息。

(5)窗体页脚：用于显示命令按钮或窗体操作说明。打印时，页脚显示在尾页的最后一个主体节之后。

;在窗体设计视图中，各节的显示位置如图5.1所示。

;???5.2窗?体?的?创?建

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1.窗体的创建类型

通常情况下，在一个时间一个窗体只显示一条记录的完整信息，称为单页窗体。

在Access中的“创建”栏中找到“窗体”栏，如图5.2所示，根据功能可以分为两类。其中，左边的“窗体”、“窗体设计”、“空白窗体”为一类，都是直接创建一个空白的窗体；“窗体向导”是另一类，可以通过向导设计导入数据表等内容，建立以此为基础的窗体。

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2.使用窗体向导创建窗体

使用向导创建窗体的步骤如下(本章例子仍然基于企业员工考勤管理系统数据库)：

(1)单击对象列表中的“窗体”选项，再单击“新建”按钮。

(2)在“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”选项，数据来源选择“员工信息”表，单击“确定”按钮。

(3)在所弹出的“窗体向导”中选择窗体上所要使用的字段，这里选择所有字段，如图5.3所示，然后单击“下一步”按钮。;图5.3“窗体向导”对话框——选择字段;(4)确认窗体使用的布局，在“窗体向导”对话框里选择“纵栏表”选项(布局有六种，每选择一种，左侧缩略图都将给出预览效果)，然后单击“下一步”按钮，如图5.4所示。;(5)进入窗体向导完成对话框，把窗体标题定义为“员工信息”，并直接选择“打开窗体查看或输入信息”选项，单击“完成”，如图5.5所示。如果要进一步修改窗体，则需要选择“修改窗体设计”选项，进入“设计视图”，如图5.6所示。创建完成的窗体如图5.7所示，用户可以在此窗体中浏览员工信息表的数据，并可以增加新记录。;;;5.3理解和使用属性

要打开窗体的属性表，可用鼠标单击“窗口设计工具”——“设计”右侧的“属性表”选项，如图5.8所示。打开的窗体属性如图5.9所示。

;;从图5.9中可以看到，窗体的属性分为五组，分别是“格式”属性组、“数据”属性组、“事件”属性组、“其他”属性组和“全部”属性组，其中“全部”属性组是前面四组的总和，所以，确切地说应该是分成四组。

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下面简单介绍一下如何使用窗体的“记录源”属性向窗体增加记录源，同时对一些重要属性(如允许筛选、允许编辑、允许删除、允许添加等属性)进行设置。操作步骤如下：

(1)在窗体“设计”视图中，用鼠标右键单击“员工信息”窗体空白处，然后在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“窗体”属性表。

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(2)在“数据”属性组中的“记录源”下拉列表框中选择