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档案搬迁服务运输服务方案

目录

第一节运输组织机构2

一、运输组织机构2

二、岗位职责2

三、运输车辆配备10

第二节运输人员管理13

第三节运输目标与原则21

一、货物运输安全思路与目标21

二、运输原则22

三、运输管理承诺及保证23

四、注意事项25

第四节档案架密集柜运输服务方案26

一、设计原则26

二、货物运输安全思路与目标28

三、运输管理承诺及保证29

第五节运输安全管理制度31

一、总则32

二、管理机构及工作职责32

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第一节运输组织机构

一、运输组织机构

若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目

的项目经理，成立专项小组，成员不少于XX人，其中，业

务员、安全员各XX人；调度、车队负责各XX人，全程监管

本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上，技

术高，素质强。

二、岗位职责

1.运输主管

（1）管理部门的各项业务工作；

（2）负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在

实施中的指导与监督；

（3）负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，

并负责实施中的指导与监督；

（4）负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；

（5）负责物流费用的核定工作；

（6）负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最

短时间内做出正确的处理方案；

（7）负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确

保货畅其流；

（8）负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面

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投入，确保货物按时供货、准点到位；

（9）负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现

的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种不良情

况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理；

（10）负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险

公司的索赔工作；

（11）对公司配送工作均有指导责任；

（12）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时

性工作。

2.库存监控

（1）负责与各地仓库的库房建立直接联系，通过物流

软件，随时掌握各地仓库档案架密集柜及相关设备的出入库

动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个库房（含指

定分销商）的档案架密集柜及相关设备出入库原始统计报表

资料。

（2）负责熟练运用电子商务软件，统计核对各库房（含

指定分销商）的档案架密集柜及相关设备库存日报表，监控

档案架密集柜及相关设备库存的进货和出货动态，审核档案

架密集柜及相关设备库存的真实数据，按时完成制作公司

《库存日报表》。

（3）负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈

工作；

（4）负责物流系统的操作指导工作；

（5）负责库存相关资料的档案管理工作；

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（6）负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项

档案架密集柜及相关设备库存动态的业务咨询，并提供库存

制表的各项业务指导。

（7）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时

性工作。

3.运输监控

（1）负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一

单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存

在的各种问题，确保在合同期限内按时供货；

（2）负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调

拨通知单》；

（3）负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工

作；

（4）负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及

各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送档案架密集柜及相

关设备货运通告，通知收货方；

（5）负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；

（6）负责跟进货运过程中的每一个交接环节，