《管理信息系统设计实践教程》课件第7章.pptx

第7章考勤管理系统;

7.1系统概述

规范的考勤制度是现代企业制度中必不可少的组成部分，随着信息技术的发展，通过建立企业员工考勤管理系统来配合相应的门禁系统、工资系统等，可以极大地提高企业的运行效率。

尽管每个企业都有各自不同的考勤制度，但是每个考勤制度都会包括出入签到、请假、出差和违纪记录等基本组成部分，本章提供的范例是一个基本的考勤管理系统，实现了考勤管理的大部分功能，并且包括了配置部分，提高了系统的适应性。

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1．系统功能与应用背景

基于Access数据库开发的企业员工考勤管理系统，通过对员工考勤数据的记录和管理分析，可以提供以下主要功能。

(1)手工记录员工每天的上下班情况；

(2)进行加班登记；

(3)登记缺勤情况(包括请假、出差和休假)；

(4)根据员工的出入时间统计相应的迟到和早退次数；

(5)根据实际需要配置上下班时间段；

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(6)查询某个员工的出勤情况和相应的报表；

(7)汇总月度公司出勤情况和相应的报表。

实际应用中每个员工的考勤的原始数据应该通过门禁系统自动导入数据库内，然后由考勤管理系统进行分析处理。为了给用户一个直观的感受，以及考虑到员工可能忘记携带门卡，在本系统中也提供了手工签到/签出功能。

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2．系统预览

主窗口由三部分组成：背景图片、标题栏和导航选项卡，如图7.1所示。

(1)用鼠标左键单击导航选项卡上的“员工签到”项，系统弹出“员工签到”窗口，如图7.2所示。“员工签到”窗口由三部分组成：“员工号”输入框、“班次说明”下拉列表和“签到”与“返回”按钮。用户必须同时输入正确的员工号和选择班次，否则，系统提示出错，如图7.3所示。;图7.1企业员工考勤管理系统主切换界面;;

(2)用鼠标左键单击“确定”按钮，系统回到“员工签到”窗口。

(3)用鼠标左键单击导航选项卡上的“加班登记”项，系统弹出“加班登记”窗口，如图7.4所示。“员工签到”窗口由六个部分组成：“加班日期”??入框、“员工ID”输入框、“加班开始时间”输入框、“加班结束时间”输入框、“持续时间”输入框和“记录”操作工具栏。用户用鼠标左键单击??或者??按钮可以查看所有的加班记录。如果需要添加新的加班记录，首先用鼠标左键单击记录工具栏最右边的按钮??然后输入完整的加班信息，包括日期、员工号和加班起始时间，最后用鼠标左键单击“登记”按钮，系统自动将当前数据输入数据库中并转入下一条新记录。

;图7.4“加班登记”窗口;

(4)用鼠标左键单击导航选项卡上的“缺勤登记”项，系统弹出“缺勤登记”窗口，如图7.5所示。“缺勤登记”窗口包括七个部分：“登记日期”输入框、“员工ID”输入框、“缺勤说明”下拉列表、“缺勤天数”输入框、“缺勤开始时间”输入框、“缺勤结束时间”输入框和“记录”操作工具栏。“缺勤登记”窗口的使用和“加班登记”窗口类似。

;(5)用鼠标左键单击导航选项卡上的“班次配置”项，系统弹出“班次配置”窗口，如图7.6所示。“班次配置”窗口的使用和“加班登记”窗口类似，用户必须给每个班次设定一个编号、一个说明和起始时间。在用户签到或者签出时，可以选择相应的班次进行操作。;

(6)鼠标左键单击导航选项卡上的“预览报表”项，系统进入报表切换窗口，如图7.7所示。

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(7)用鼠标左键单击导航选项卡上的“预览报表”项，系统进入“个人出勤查询”窗口，如图7.8所示。用户正确填写员工号和起始日期，单击不同的查询按钮，系统即可进行相应的查询并生成查询报表。

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7.2系统设计

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员工考勤管理系统要求准确记录员工的出入时间，因此系统中员工签到/签出时，系统自动根据当前时间进行记录，这就和实际应用中门禁系统的原理相同，避免了随意修改签到/签出时间。

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1．系统设计思想

一个完整的企业员工考勤管理系统除了记录员工每天正常的出勤情况外，还应该允许管理者设置和修改一些限制信息，比如某班次的正常签到、签出时间。系统还必须判断和记录员工的违纪行为，比如迟到、早退，甚至无故旷工。因此，在系统设计时充分考虑到各种非正常现象的发生，对加班情况和缺勤情况单独进行了记录处理。

企业员工考勤管理系统在实际应用中会和工资系统配合使用，需要对每个员工在一个时期内的出勤情况进行量化，从而可以作为工资系统的参考依据。系统设计了相应的报表功能对一段时期内的出勤情况进行汇总。

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2．系统功能模块划分

企业员工考勤管理系统功能模块可以分为五个部分，每个部分根据实际应用又可以再细分成二级功能模块，如图7.9所示。;

(1)员工签到/签出模块：员工进行签到/签出时，系统根据当前