《会议礼仪常识》课件.pptVIP

**********************会议礼仪常识在专业商务场合中,知晓并遵循基本的会议礼仪是很重要的。这不仅可以展现自己的专业形象,也有助于会议效率的提高。课程目标1了解会议礼仪基础知识掌握参加各类会议的基本礼仪规范和技巧。2培养职业会议应对能力提高在会议中的自信表达和应变能力。3养成良好会议习惯树立会议纪律意识,养成积极主动的会议参与态度。4掌握主持会议技巧学习成为专业有效的会议主持人。会议前的准备清晰目标明确会议的目的、议程和预期结果,确保所有参与者目标一致。充分准备事先准备会议相关资料和数据,确保信息齐全、逻辑清晰。邀请嘉宾邀请合适的与会人员,包括有发言权和决策权的关键人物。预留时间合理安排会议时间,给与会者足够的准备和交流时间。检查设备确保会议所需的音频、视频、照明等设备正常运转。会议时的礼仪全神贯注聆听在会议期间,应该全神贯注地聆听发言人的演讲,不要走神或分心,以示尊重和礼貌。积极互动交流在合适的时候,可以与他人进行适度的讨论和交流,以促进会议进程和达成共识。做好会议记录建议与会人员及时做好会议纪要和笔记,以便于会后回顾和提高工作效率。签到与签到礼仪签到流程会议开始前，与会人员需提前抵达会场并按要求完成签到。签到时需出示身份证或名片。签到礼仪签到时应主动和工作人员打招呼，保持礼貌友好的态度。如有需要帮助的地方,可主动询问。佩戴名牌签到完成后,须佩戴名牌以便其他与会人员识别。名牌应置于胸前,便于对方看清。会议桌席位安排位置重要会议桌座位安排应符合主位、目光线和交流需求，合理规划席位有助于讨论互动。权衡因素要考虑与会人员数量、角色职责、个人关系等因素，确保最佳会议氛围。避免禁忌不应将年长者、领导层安排在边缘位置，也要避免让潜在对抗方对坐。会议着装要求商务正式参加正式会议时,应当穿着商务正装,如西服套装、衬衫和领带。保持整洁得体的仪容仪表,展现专业形象。适度休闲在较为轻松的会议中,可以适当放松着装要求,像是卡其裤和POLO衫这样的休闲装也是可以接受的。但切忌过于随意。场合氛围关注会议的氛围和性质,选择合适的着装。在科技或创意公司,稍微休闲一些可能更受欢迎。在金融等正式场合,商务正装为佳。个人风格在确保整体得体的前提下,也可以适当表现个人的穿衣风格,但需要与会议环境相协调。会议时的举止言行专业形象在会议中,与会人员要保持专业、得体的仪表和态度,以彰显公司形象,赢得他人尊重。注意安静会议过程中,要保持安静、专注,避免制造噪音或干扰他人,以示尊重。手机礼仪会议期间,应将手机静音或关机,不在会议中使用手机,以免影响他人。做好笔记积极参与会议,认真做好笔记,以便后续跟进和复盘讨论的内容。会议发言礼仪1保持礼貌态度在会议上发言时要以谦逊、平和的态度,避免傲慢或者口气粗鲁的言辞。2注意时间把控要准确掌握自己发言的时间,不要超时影响到其他与会人员。3发言内容聚焦发言要紧扣会议主题,有条理地表述自己的观点和建议。4尊重他人发言当他人发言时要认真聆听,不要插话或者随意打断。发言时的注意事项准备充分提前整理好发言内容,理清逻辑,确保条理清晰,知道要表达什么。控制节奏发言时语速适中,不要太快也不要太慢,给听众留有思考时间。注意举止站姿端正,手势自然,语气洪亮,眼神交流,给人专业、自信的印象。互动交流适时留出提问互动的时间,倾听并回应现场提问,增进交流效果。会议中的茶点礼仪选择合适茶点根据会议性质和参会人员情况，选择适合的茶水、咖啡和小点心。考虑营养、口味和美观等因素。优雅用餐保持用餐时的优雅姿势,不可过于专注于食物,应兼顾交谈和会议进程。注意卫生习惯用餐前后要注意手部清洁,避免食物残渣留在面部或衣服上。交流互动茶点时间也可用于进行非正式交谈,增进了解和建立关系。要主动与他人沟通交流。会议中的手机礼仪保持手机静音在会议期间保持手机静音或振动模式,避免铃声打扰他人。避免使用手机除非有紧急情况,尽量不要在会议中使用手机进行通话或发送信息。禁止拍摄照片除非得到许可,禁止在会议中擅自拍摄照片或录制视频。专注于会议将注意力集中在会议内容上,避免让手机分散注意力。会议中的笔记与录音笔记记录认真记录会议中的重要内容和讨论要点是非常必要的,可以帮助回顾和梳理会议的整体脉络。会议录音在获得与会者许可的情况下,录音可以备份会议内容,方便事后查看和制作会议纪要。注意事项请勿影响他人或打扰会议进程妥善保管好笔记和录音资料不可随意泄露或传播会议内容会议中的礼貌用语礼貌的自我介绍在会议开始时,用简