南昌大学口腔医学院老同学毕业18周年聚会策划案.docxVIP

南昌大学口腔医学院老同学毕业18周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，南昌大学口腔医学院的学子们已经毕业18载。这18年里，我们各自在口腔医学领域及其他各行各业中拼搏奋斗，取得了不同的成就。为了重温那段青葱岁月，追忆同窗情谊，我们特此举办“南昌大学口腔医学院老同学毕业18周年聚会”，旨在通过此次聚会，让我们重温学生时代的美好记忆，交流各自的人生经历，增进彼此之间的友谊。

二、活动主题

“岁月如歌，情谊永存——南昌大学口腔医学院老同学毕业18周年聚会”

三、活动时间

活动日期：XXXX年XX月XX日（具体日期需根据大家的时间安排进行最终确定）

活动时间：全天活动，从上午9:00至晚上21:00

四、活动地点

主会场：南昌大学前湖校区（具体地点如：学生活动中心、图书馆报告厅等，需提前与校方沟通确认）

晚宴及自由交流：南昌市某五星级酒店宴会厅（需提前预订，并考虑交通便利性和容纳人数）

五、活动内容与流程

1.上午部分：校园重游与参观

9:00-9:30签到与集合

地点：南昌大学前湖校区正门

安排：设置签到台，发放活动手册（含日程安排、通讯录、校园地图等），佩戴统一的纪念胸针或帽子。

9:30-11:00校园重游

路线：前湖校区大门—口腔医学院大楼—图书馆—操场—宿舍区—食堂

安排：由当年熟悉的校园导游（可邀请在校师弟师妹）带领，沿途讲解校园变化，分享当年趣事。

11:00-12:00参观口腔医学院实验室与临床教学中心

安排：邀请现任口腔医学院院长或教授介绍学院发展、实验室及临床教学中心现状，并允许大家拍照留念。

2.中午部分：午餐与午休

12:00-13:30校园食堂午餐

安排：在南昌大学前湖校区某食堂预定午餐，重温学生时代的味道。

13:30-14:30午休

安排：可在校园内安排临时休息区，或建议大家在附近酒店午休。

3.下午部分：主题分享与交流

14:30-15:30开幕式与致辞

地点：学生活动中心或图书馆报告厅

安排：由班长或活动组织者致辞，邀请当年的班主任、辅导员或口腔医学院领导致辞。

15:30-17:00主题分享

内容：邀请几位在口腔医学领域或其他行业取得显著成就的同学进行主题分享，如职业发展、创业经历、学术研究等。

形式：PPT展示+现场互动问答。

17:00-18:00自由交流与茶歇

安排：提供茶点，鼓励大家自由交流，分享近况，增进感情。

4.晚上部分：晚宴与联欢

18:00-20:00晚宴

地点：南昌市某五星级酒店宴会厅

安排：正式晚宴，包括冷餐、热菜、甜点等，桌位安排尽量考虑原班级座位，促进老同学之间的深入交流。

20:00-21:00联欢与合影

内容：组织小游戏、才艺展示等互动环节，活跃气氛。

安排：最后进行集体合影，留下珍贵的记忆。

六、活动筹备与分工

1.活动策划组

职责：负责整体活动的策划与协调，包括确定活动主题、时间、地点、流程等。

成员：班长、活动组织者及部分热心同学。

2.联络组

职责：负责联系所有老同学，收集联系方式，发送邀请函，统计参加人数，协调签到事宜。

成员：班级通讯录上的所有同学，分工联系各自熟悉的人。

3.宣传组

职责：负责活动的宣传工作，包括制作活动海报、邀请函、纪念册等，以及活动期间的摄影摄像。

成员：擅长设计、摄影的同学。

4.后勤组

职责：负责活动现场的布置、设备租赁、餐饮预订、交通安排等后勤保障工作。

成员：有组织协调能力、善于处理细节的同学。

5.财务组

职责：负责活动经费的筹集、管理和报销，确保活动经费的合理使用。

成员：对财务管理有经验的同学。

七、活动预算

1.场地租赁费用

学生活动中心/报告厅：预计XXXX元

晚宴场地：预计XXXX元/桌，共XX桌，总计XXXX元

2.餐饮费用

校园食堂午餐：预计每人XX元，共XX人，总计XXXX元

晚宴：已包含在场地租赁费用中

3.交通费用

包车前往校园：预计XXXX元

停车费用：预计XXXX元

4.宣传材料制作

邀请函、海报、纪念册等：预计XXXX元

5.其他费用

胸针/帽子制作：预计每人XX元，共XX人，总计XXXX元

茶歇与小吃：预计XXXX元

摄影摄像与后期制作：预计XXXX元

总预算：XXXX元

八、经费筹集与管理

筹集方式：采取AA制，每人预收XXX元，多退少补。

管理方式：设立专用账户，由财务组负责管理和报销，所有开支需经活动策划组审核。

九、活动注意事项

安全第一：活动期间需确保所有参与者的安全，特别是在校园重游和晚宴期间，注意交通安全和饮食安全。

尊重隐私：在分享和交流过程中，尊重每位同学的隐私，避免提及敏感话题。

环保节约：倡导环保理念，减少一次性用品的使用，鼓励大家自带水杯等。

积极参与：鼓励大家积极参与各项活动，共同营造温馨、欢乐的