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郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计
郑州日产SAP系统实施项目
未来业务流程设计
SHAPE机密 第PAGE7页共NUMPAGES14页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30
郑州日产汽车有限公司
SAP实施项目
未来业务流程设计
海外采购流程
版本2.0
?ZhengzhouNissanIBM版权所有
文件信息
一般信息
文件编码名称
BPD-MM230-V2.0海外采购流程
作者
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
杨书贵
采购部
关键用户
检查/复核
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
王光辉
SCM部
关键用户
余德建
IT室
关键用户
柳大芳
IBM
IBM顾问
左智勇
采购部
流程所有人
刘仕伟
SCM部
模块组组长
批准
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
刘森
IBM
IBM项目经理
徐会梁
郑州日产
ZNA项目经理
修改记录
版本
修改原因
生效日期
1.0
创建
2.0
修订
目录
TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3
2 流程说明 4
3 业务蓝图设计 4
3.1 概念设计 4
3.1.1 概述 4
3.1.2 采购组织 4
3.1.3 工厂 5
3.1.4 采购组 5
3.1.5 采购订单 6
3.1.5.1 订单类型及编码范围 6
3.1.5.2 项目类别和帐户分配类别 7
3.1.5.3 允差 8
3.1.5.4 不足交货 8
3.1.5.5 超量交货 8
3.1.5.6 交货完成标识 9
3.2 业务流程 9
3.2.1 目标宗旨 9
3.2.2 流程综述 9
3.2.3 流程图 10
3.2.4 作业描述 12
3.2.5 改进内容 12
4 报表需求 12
5 表单需求 13
6 接口与SAP增强 13
6.1 接口需要 13
6.2 SAP增强 13
7 关键注意事项 13
图示解释
流程图定义
图例
定义
图例
定义
开始
结束
判断
其他流程
手工作业或操作
系统操作
上接或下传
单据或报表
流程说明
本流程的适用范围为除售后件外的所有海外采购件,具体包括:KD采购、CPO采购(柴油发动机、柴油机配件、生产缺件等)。该流程后接《ZNABPD-MM410海外采购收货流程》。
业务蓝图设计
概念设计
概述
本流程描述了海外KD件采购业务的过程。基于“台套采购,打散管理”的原则,按台套创建采购订单,在采购订单中采用内部订单收集采购成本,包括关税、运费和其它采购费用等,在系统中维护台套的BOM,收货时从内部订单中参考台套的BOM收货散件到KD件仓库。财务按月将内部订单中的差异结算到材料采购差异科目中,内部订单的差异就是每个车型的KD件采购成本与KD件明细计划价的差异。
采购部需要为每个车型的零件清单维护采购BOM并且保持更新,保证当月订单收货时该采购BOM与相应采购订单中台套对应的IPL表中的零件清单一致,作为收货的依据。
采购订单包括采购组织、采购组、工厂等重要信息,详解如下。
采购组织
采购组织:是ERP系统采购管理中最基本的组织单元,它对应的是我们的采购机构或部门。
采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件,对某一特定的采购行为负责。在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任。
针对郑州日产项目,设计如下:
编码
采购组织
1000
国内采购组织
2000
海外采购组织
工厂
从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看,一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。
工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一,工厂是从属于公司代码的,它可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。
针对郑州日产项目,设计如下:
编码
工厂
8919
郑州日产中牟工厂
采购组
为了统计、跟踪和控制各种采购业务,SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组,例如:原料采购组、备件采购组等。
针对郑州日产项目,设计如下:
采购组织
采购组编码
描述
1000国内采购组织
L01
国内采购专员01
L02
国内采购专员02
L03
国内采购专员03
L04
国内采购专员04
L05
国内采购专员05
L06
国内采购专员06
L07
国内采购专员07
L08
国内采购专员08
L09
国内采购专员09
L10
国内采购专员10
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