BPD-MM230-v2.0 海外采购流程.docVIP

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郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE7页共NUMPAGES14页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

海外采购流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM230-V2.0海外采购流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

左智勇

采购部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 采购组织 4

3.1.3 工厂 5

3.1.4 采购组 5

3.1.5 采购订单 6

3.1.5.1 订单类型及编码范围 6

3.1.5.2 项目类别和帐户分配类别 7

3.1.5.3 允差 8

3.1.5.4 不足交货 8

3.1.5.5 超量交货 8

3.1.5.6 交货完成标识 9

3.2 业务流程 9

3.2.1 目标宗旨 9

3.2.2 流程综述 9

3.2.3 流程图 10

3.2.4 作业描述 12

3.2.5 改进内容 12

4 报表需求 12

5 表单需求 13

6 接口与SAP增强 13

6.1 接口需要 13

6.2 SAP增强 13

7 关键注意事项 13

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程的适用范围为除售后件外的所有海外采购件,具体包括:KD采购、CPO采购(柴油发动机、柴油机配件、生产缺件等)。该流程后接《ZNABPD-MM410海外采购收货流程》。

业务蓝图设计

概念设计

概述

本流程描述了海外KD件采购业务的过程。基于“台套采购,打散管理”的原则,按台套创建采购订单,在采购订单中采用内部订单收集采购成本,包括关税、运费和其它采购费用等,在系统中维护台套的BOM,收货时从内部订单中参考台套的BOM收货散件到KD件仓库。财务按月将内部订单中的差异结算到材料采购差异科目中,内部订单的差异就是每个车型的KD件采购成本与KD件明细计划价的差异。

采购部需要为每个车型的零件清单维护采购BOM并且保持更新,保证当月订单收货时该采购BOM与相应采购订单中台套对应的IPL表中的零件清单一致,作为收货的依据。

采购订单包括采购组织、采购组、工厂等重要信息,详解如下。

采购组织

采购组织:是ERP系统采购管理中最基本的组织单元,它对应的是我们的采购机构或部门。

采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件,对某一特定的采购行为负责。在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任。

针对郑州日产项目,设计如下:

编码

采购组织

1000

国内采购组织

2000

海外采购组织

工厂

从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看,一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。

工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一,工厂是从属于公司代码的,它可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。

针对郑州日产项目,设计如下:

编码

工厂

8919

郑州日产中牟工厂

采购组

为了统计、跟踪和控制各种采购业务,SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组,例如:原料采购组、备件采购组等。

针对郑州日产项目,设计如下:

采购组织

采购组编码

描述

1000国内采购组织

L01

国内采购专员01

L02

国内采购专员02

L03

国内采购专员03

L04

国内采购专员04

L05

国内采购专员05

L06

国内采购专员06

L07

国内采购专员07

L08

国内采购专员08

L09

国内采购专员09

L10

国内采购专员10

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