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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

印章协议管理新规：2024年版重要文件保管措施版B版

本合同目录一览

1.印章的使用范围及保管责任

1.1印章的使用范围

1.2印章的保管责任

2.印章的制作与领取

2.1印章的制作

2.2印章的领取

3.印章的使用与交接

3.1印章的使用规定

3.2印章的交接程序

4.印章的停用与销毁

4.1印章的停用程序

4.2印章的销毁措施

5.重要文件的保管

5.1重要文件的分类

5.2重要文件的保管措施

6.文件的安全传输

6.1文件传输的规定

6.2文件传输的安全措施

7.文件的查阅与复制

7.1文件的查阅规定

7.2文件的复制权限

8.文件的归档与销毁

8.1文件的归档规定

8.2文件的销毁程序

9.违规行为的处理

9.1违规使用印章的处理

9.2重要文件保管不善的处理

10.合同的有效期

10.1合同的起始日期

10.2合同的终止日期

11.合同的变更与解除

11.1合同的变更程序

11.2合同的解除条件

12.争议的解决

12.1争议的解决方式

12.2争议解决的时限

13.保密条款

13.1保密信息的范围

13.2保密信息的保护措施

14.法律适用与争议解决

14.1法律适用

14.2争议解决法院

第一部分：合同如下：

1.印章的使用范围及保管责任

1.1印章的使用范围

1.1.1印章主要用于公司对外签署文件、合同及进行各类法律行为。

1.1.2印章的使用范围包括但不限于：合同签订、授权书、证明文件、人事变动、财务报表等。

1.2印章的保管责任

1.2.1印章应由专人负责保管，保管人需为公司正式员工，并对公司的法律及保密责任有充分的认识。

1.2.2保管人需确保印章的安全，防止印章被盗用、伪造或损坏。

1.2.3印章在使用完毕后，应立即归还给保管人，并由保管人妥善存放。

2.印章的制作与领取

2.1印章的制作

2.1.1印章的制作应由公司指定的专业厂商进行，确保印章的质量和防伪性能。

2.1.2制作过程中，制作厂商应提供完整的制作记录和防伪证书。

2.2印章的领取

2.2.1印章领取人需为公司指定人员，并提供有效身份证件。

2.2.2印章领取时，需在双方见证下进行，并签署印章领取确认书。

3.印章的使用与交接

3.1印章的使用规定

3.1.1使用印章时，需经过相关负责人批准，并在相关文件上注明使用人、使用时间和用途。

3.1.2印章使用人需对使用印章的文件进行审核，确保文件内容的真实、合法和完整。

3.2印章的交接程序

3.2.1印章交接应由双方在场，并签署交接记录。

3.2.2交接记录应包括印章数量、类型、状态等信息。

4.印章的停用与销毁

4.1印章的停用程序

4.1.1如遇印章损坏、遗失或需停用等情况，应及时向相关负责人报告，并办理停用手续。

4.1.2停用印章时，应由相关负责人签字确认，并办理相关手续。

4.2印章的销毁措施

4.2.1印章销毁应由公司指定的专业人员进行，确保印章无法再次使用。

4.2.2销毁过程中，应有相关负责人在场监督，并签署销毁记录。

5.重要文件的保管

5.1重要文件的分类

5.1.1重要文件包括但不限于：公司章程、合同、授权书、知识产权相关文件、财务报表等。

5.2重要文件的保管措施

5.2.1重要文件应由专人负责保管，并存放于安全的地方。

5.2.2文件保管人需定期检查文件，确保文件完整、未被篡改。

6.文件的安全传输

6.1文件传输的规定

6.1.1文件传输应使用公司指定的安全通道，确保传输过程的安全。

6.1.2文件传输时，需确认收件人身份，并确保文件在传输过程中的完整性。

6.2文件传输的安全措施

6.2.1文件传输过程中，应采取加密、身份验证等安全措施。

6.2.2传输完