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个人人事保管档案协议书5篇

篇1

甲方（档案管理方）：_________

乙方（个人）：_________

鉴于甲方具备档案管理的专业能力，乙方需将其个人人事档案交由甲方保管，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范个人人事档案的保管、使用和管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围

1.甲方负责乙方个人人事档案的保管、整理、分类、编目和使用等工作。

2.乙方需将其个人人事档案的相关资料及时提供给甲方，并协助甲方完成档案管理工作。

3.甲方应确保乙方个人人事档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或披露档案内容。

三、协议内容

1.甲方权利义务

（1）甲方有权要求乙方提供其个人人事档案的相关资料，并有权对档案进行整理、分类、编目和使用等处理。

（2）甲方应确保乙方个人人事档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或披露档案内容。

（3）甲方应定期对乙方个人人事档案进行清点、检查和整理，确保档案处于良好状态。

2.乙方权利义务

（1）乙方需将其个人人事档案的相关资料及时提供给甲方，并协助甲方完成档案管理工作。

（2）乙方有权要求甲方对其个人人事档案进行妥善保管和保密。

（3）乙方应尊重甲方的专业管理，不得擅自对档案进行更改或损坏。

四、违约责任

1.甲方如未履行本协议规定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未履行本协议规定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。

五、协议期限与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。

2.协议期满后，双方可协商续签或终止协议。如一方需提前终止协议，应提前______天书面通知对方。

3.协议终止后，甲方应按规定将乙方个人人事档案归还给乙方或相关机构。

六、争议解决

1.本协议的签订、执行和解释过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议规定的其他义务。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年______月______日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年______月______日

篇2

甲方：XXXXXX（以下简称甲方）

乙方：XXXXXX（以下简称乙方）

鉴于甲方拥有档案保管的专门机构和场所，乙方需要妥善保管其个人人事档案，经双方协商，达成如下协议：

一、甲方权利与义务

1.甲方负责提供档案保管的专门场所，确保档案的安全性和完整性。

2.甲方有权要求乙方提供个人人事档案，并核对档案的真实性和完整性。

3.甲方应当对乙方提供的档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.甲方应当建立档案保管的规章制度，明确档案保管的责任和义务。

5.甲方应当协助乙方办理与档案相关的事宜，如出具档案证明、提供档案查询等。

二、乙方权利与义务

1.乙方应当将其个人人事档案交付甲方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方有权要求甲方提供档案保管的专门场所，并确保场所的安全性和完整性。

3.乙方应当遵守甲方的档案保管规章制度，不得擅自取走或损坏档案。

4.乙方应当及时向甲方提供与档案相关的证明材料，如学历证明、工作经历证明等。

5.乙方应当承担因个人原因导致的档案丢失、损坏或泄露的责任。

三、保管期限与方式

1.甲方同意保管乙方的个人人事档案，保管期限自本协议签订之日起至乙方书面通知甲方终止保管之日止。

2.甲方应当建立档案保管的电子系统，将乙方的档案进行电子化管理，确保档案的可查询性和可追溯性。

3.甲方应当定期对乙方的档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。

4.乙方需要查询其个人人事档案时，应当向甲方提交书面申请，并提供相关证明材料，甲方应当在收到申请后及时予以办理。

四、违约责任与纠纷解决

1.甲方如未按照本协议约定履行保管义务，造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，应当承担相应的赔偿责任。