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第一、文件式标题：一般由“单位名称+时限+内容+文种名称”构成。例：《巴南高速D8合同段项目经理部2009年度项目管理工作总结》。标题的三种写法总结的写作技巧请示实例请示和报告的五个区别第一、时间不同。请示写的情况是未解决的，属于将来时，写在事前；报告写的情况是已做过的，属于过去时，写在事后。请示和报告的五个区别第二、目的不同。报告是下情上达，不要求上级批准；请示则要求上级给予批准。请示和报告的五个区别第三、内容不同。请示要求上级尽快答复，带有解决问题的迫切性；而报告是以向上级汇报、反映情况为主要内容，一般不需要上级答复。请示和报告的五个区别第四、处理方式不同。有请示就有批复；报告则无需答复，只供上级参考，有时根据情况可以转发。请示和报告的五个区别第五、回复文种不同。如上级对“报告”确需批示，只能使用“批示”这个文种来批；而“请示”则不然，不论所请示的事项上级是否同意，都应及时作出批示，但批示时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。通知通知是运用最为广泛的下行文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员、聘用干部等。是把上级的工作意图、要求告知下级，并要求下级照此办理。通知的写作技巧标题：通常由“发文机关+事由+通知”组成。发布规章制度的通知，所发布的规章制度名称应出现在标题的主要内容部分，并使用书名号；批转或转发文件的公文，所转发的文件内容也要出现在标题中。通知的写作技巧正文：通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。通知的写作技巧通知缘由：主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。通知的写作技巧通知事项：是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法措施等，都在这一部分有条理地组织表述。内容复杂的需要分条列款表述。通知的写作技巧执行要求：发布指示、安排工作的通知，可在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，也可没有这一部分。通知实例熟悉通知内容：根据所发通知的类别，记述不同的情况。例如，拟写会议通知，必须熟悉和掌握会议的性质、类别、时间、地点、人数、范围和要求等内容。拟写规定性通知，必须熟悉的掌握有关规定的基本内容、目的、范围、界限与要求等方面的情况。01运用适当的表达方式：应按说明式的方法来表述，按照事项的性质、类别分条逐一说明，体现出明白、清晰、顺序严整的特点。02注意语体色彩：起首语常常习惯用“根（依）据”、“按照”、“由于”等词，来说明通知的依据和缘由；区分“遵照执行”、“按照执行”、“参照执行”的表述。03通知的写作注意事项01函02函是平行机关或不相隶属的单位之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时使用的一种文体，一般不具有指挥或指示的作用。函的写作技巧标题：通常为“发文机关+事由+函”的形式。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字，即：“复函”。函的写作技巧主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。正文：需要写明下述三部分内容01说明发函的根据和理由。一般用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函告如下：”等过渡语转入下文。02说明致函的具体事项。一事一函。03结尾。常用“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。04函的写作技巧函的写作注意事项用语谦和，讲究分寸。不使用告诫、命令性的词语，做到语气委婉得体。分清“函呈”、避免错用文种：不相隶属机关之间商洽、询问和答复问题，不能用“请示”或“报告”，应使用“函”。向无隶属关系的有关部门请求批准事项，不能错用“请示”或“报告”，应使用“函”。答复上机级关的询问，应使用“报告”，不能使用“函”。来函是主动向有关机关商洽、询问事情。开头交代发函的原因、目的，中间写明询问或商洽的内容，结尾常用“即请函复”、“请函复为盼”等习惯用语。复函的开头类似批复，先引述来函。中间针对来函所询问或商洽的事项作出明确的答复。结尾常用“此复”、“特此函复”结束全文。“来函”与“复函”的区别函实例会议纪要概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。它具有指导性、纪实性、概括性的效果。会议纪要分类：就性质可分为办公会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。会议纪要的写作技巧标题：一般由“会议名称+会议纪要”构成，有的也可无标题。会议纪要的写作技巧正文：包括前言、主体、结尾三项内容。会议纪要的写作技巧前言