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合同管理制度
为标准本单位相关合同签订行为,减少因合同签订、履
行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据?
中华人民共和国合同法??行政事业单位内部控制标准(试行)?
等法律法规,结合我单位实际,制定本方法。
第一条、本单位在履行职责、提供公共效劳或从事民事
法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合
同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本方
法。
第二条、规定所称行政事业单位合同,主要包括以下类
型:
(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然
资源的租赁、发包、承包、出让合同;
(二)国有资产的建立、养护、出租、承包、买卖合同;
(三)行政征收、征用、委托合同;
(四)政府采购合同;
(五)政府特许经营合同;
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(六)政策信贷合同;
(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同;
(八)行政事业单位签订的招商引资合同;
(九)行政事业单位借款合同;
(十)方案生育管理合同;
(十一)行政事业单位签订的其他合同。
第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的
合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合
同的管理工作。
第四条、本单位签订合同时,应当明确承办部门和承办
人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
第五条、合同承办部门的主要职责:
(一)负责合同工程的调研、评估、提供初步意见;
(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;
(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修
改;
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(四)将合同文本等资料报本部门法制机构进展合法性审
查;
(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法
制机构审查;
()根据法制机构要求提供相关材料,配合法制机构对
合同进展监视、检查;
(七)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发
现的问题进展调查处理;
(八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;
(九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文
件资料,并负责按规定整理、移交。
第六条、本单位订立的合同,应当遵循合法、公平、老
实信用、权利义务相一致的原那么。
第七条、订立合同一般应按以下程序进展:
(一)市场调查。凡需要订立合同的工程,应当进展市场
调查,形成书面的可行性研究报告,并根据合同标的物的市
场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,
报送单位负责人审定并签署意见。
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(二)资信调查。对潜在的签约对象,应当对其注册登记
情况、股权构造、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声
誉、以往信用情况等进展调查研究,形成书面资信调查报告
报送单位负责人审查。
(三)谈判。合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,应
由单位负责人和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成
谈判小组或招标小
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