DBP-PS-HX-业务现状-项目管理 20111025.docVIP

文档名称:业务现状

项目:华兴SAP项目

标题:项目管理

日期:2011年09月20日

作者:许卫红/杨勇清

状态:初稿

版本:1.0

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业务现状

项目管理

目录

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1 简介 5

2 项目范围和目标 5

3 企业组织结构 5

3.1 企业组织结构现状 5

3.2 负责项目实施主要部门 5

4 项目管理业务描述 6

4.1 年度投资计划管理 6

4.2 项目立项审批管理 6

4.3 项目设计管理 7

4.4 项目预算管理 7

4.5 项目物资及设备采购管理 7

4.6 项目工程服务采购管理 8

4.7 项目物资库存管理 8

4.8 项目付款管理 9

4.9 项目结算管理 10

4.10 项目成本核算管理 10

4.11 项目验收转资业务管理 11

5 项目管理需求描述 11

5.1 年度投资计划 11

5.2 项目立项管理 11

5.3 项目进度管理 12

5.4 项目预算和成本核算管理 12

5.5 项目物资采购管理 12

5.6 项目物资库存管理 13

5.7 项目验收转资业务 13

5.8 项目管理标准化 13

6.0附录 13

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

许卫红/杨勇清

2011.09.20

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.25

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档主要描述华兴集团项目管理方面的业务现状和未来需求。

项目范围和目标

本项目将在华兴集团内实施项目管理(ProjectSystem)模块，以下简称为PS模块。第一期项目主要在实施SAP系统后勤(Logistics)模块和财务(Accounting)模块的广东华兴、大冶华兴实施PS模块。纳入实施范围的项目主要是通过立项审批的项目。

企业组织结构

项目管理业务所涉及组织结构与财务和成本会计核算的组织结构相同，以下就涉及的项目管理组织结构进行描述。

企业组织结构现状

目前华兴集团共有11家分公司,包括如下子公司：

1、广东华兴：包括广东华兴一分公司和广东华兴二分公司

2、佛山华兴

3、三水华兴

4、福建华兴

5、长城华兴

6、浙江华兴

7、江苏华兴

8、大冶华兴

9、河南华兴

10、河北华兴

11、新疆华兴

负责项目实施主要部门

技术中心

技术中心负责集团所有分子公司窑炉及窑炉大修项目、大型土建项目以及金额在20万元以上的技改项目和零星工程项目实施管理。技术中心下设窑炉技术总监办、设备总监办、工艺技术总监办、工程总监办、办公室等几个部门。其中：窑炉工程项目设计由窑炉技术总监办、设备总监办和工程总监办下的施工部共同完成；工程项目的施工主要由工程总监办进行管理。工程总监办下设基建部、施工部、综合管理部。基建部主要负责土建项目实施；施工部负责窑炉建设管理；综合管理部负责招投标及工程造价管理。

分公司生产部门

分公司生产部门对20万元以下技术改造项目、设备维修项目、设备更新项目提出立项，审批通过后负责项目实施管理。

分公司人事行政部或综合管理部

分公司人事行政部或综合管理部负责20万元以下零星工程项目的实施管理。

项目管理业务描述

年度投资计划管理

华兴公司技术中心每三年会编制公司投资规划初稿并提交公司领导审批，例如：“八?三”规划(2009年-2011年)、“九?三”规划(2012年-2014年)；投资规划编制按年度编制各分公司项目建设内容和项目初步投资估算；每年底编制下一年相应的年度规划，即：在三年规划基础上编制更具体准确的年度投资计划；年度投资计划经公司决策层批准后发布到相关部门(技术中心/财务中心/投资发展部/营销部门/计划部门/人力部门/采购部门)；每年年中根据市场变化临时新增或调整项目，新增或调整项目作为年度计划外单列项目在年末计划报表中反映。

投资发展部根据技术中心编制的年度投资及资金计划，结合往年的资金贷款情况编制每年资金贷款计划，并负责项目资金的筹措、贷款业务。

项目立项审批管理

华兴公司目前管理的项目主要窑炉及窑炉大修项目、大型土建项目、技术改造项目、零星土建项目、环保项目、其他项目等几大类项目。

对于年度投资计划内的项目立项，例如：窑炉及窑炉大修项目、大型土建项目以及工程项目预算金额在20万元以上的零星土建项目由分公司提出申请，提交技术中心负责审批、审批并组织召开内部评审会提交公司领导进行审批立项。对于需要外部评审项目，需要组织编