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2025年会议承办协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系一家具备会议承办能力的专业机构，乙方（以下简称“乙方”）为有意向举办会议的单位或个人。鉴于甲方具备丰富的会议承办经验，乙方希望借助甲方的专业能力，共同举办一场（具体会议名称）会议。经双方友好协商，就本次会议的承办事宜，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在本次会议承办过程中的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同签订背景：乙方基于举办会议的需求，与甲方进行充分沟通，甲方同意为乙方提供会议承办服务，双方本着平等、自愿、诚信的原则，特订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方负责会议的策划、组织、实施及后续服务，包括但不限于场地租赁、设备提供、会务接待、资料印刷、现场布置、餐饮服务等。

1.2甲方应确保会议按照预定的时间和地点顺利召开，并保证会议的顺利进行。

1.3甲方应按照乙方的需求，提供专业的会务团队，负责会议的日常管理工作。

二、质量标准

2.1会议场地应符合国家相关标准，具备良好的音响、灯光、网络等设施。

2.2甲方提供的设备和服务应保证质量，满足乙方的使用需求。

2.3甲方应确保会议资料、宣传品的制作质量，符合乙方的品牌形象。

三、价格支付

3.1双方协商确定本次会议的总费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、资料印刷费等。

3.2乙方应在会议召开前支付甲方50%的费用作为预付款。

3.3会议结束后，甲方将提交详细费用清单，乙方应在收到费用清单后15日内支付剩余费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及会议筹备过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至会议结束后两年止。

五、违约责任

5.1若甲方未能按照约定提供会议场地、设备或服务，导致会议无法正常召开，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用。

5.2若乙方未能按时支付费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金。

5.3双方在履行本协议过程中，因不可抗力导致无法履行义务的，不负违约责任，但应及时通知对方。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议的修改、补充或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和地点支付费用。

（2）甲方有权在会议筹备过程中对乙方的需求进行审核，确保会议的顺利进行。

（3）甲方有权对乙方提供的资料、宣传品等进行审核，确保符合会议要求。

1.2甲方义务：

（1）甲方应按照乙方的要求，提供符合质量标准的会议场地、设备和服务。

（2）甲方应在会议召开前与乙方进行充分沟通，确保会议筹备工作的顺利进行。

（3）甲方应按照约定时间完成会议场地、设备的布置和调试工作。

（4）甲方应确保会议期间的餐饮、住宿等后勤服务满足乙方及参会人员的需求。

（5）甲方应负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定提供符合质量标准的会议场地、设备和服务。

（2）乙方有权对甲方提供的会议场地、设备和服务进行验收，如不符合要求，有权要求甲方进行整改。

（3）乙方有权对会议筹备过程中的工作进行监督，确保甲方履行协议义务。

2.2乙方义务：

（1）乙方应在会议召开前向甲方提供完整的会议资料，包括但不限于参会人员名单、日程安排、宣传资料等。

（2）乙方应按照约定的时间和地点支付费用，确保会议筹备工作的顺利进行。

（3）乙方应配合甲方进行会议筹备工作，包括场地布置、设备调试、人员接待等。

（4）乙方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序。

（5）乙方应承担因自身原因导致的会议筹备工作延误或失误的责任。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，确保会议筹备工作的顺利进行。

3.2双方应相互配合，及时解决会议筹备过程中出现的问题。

3.3双方应在会议筹备过程中保持密切联系，确保信息畅通。

3.4双方应按照约定的时间节点，完成会议筹备工作。

3.5双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，共同维护会议的顺利进行。

四、会议结束后

4.1双方应按照约定进行财务结算，甲方应向乙方提供详细的费用清单。

4.2