2025年企业数字化转型办公软件及硬件集成服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年企业数字化转型办公软件及硬件集成服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同甲方

1.2.合同乙方

1.3.双方联系方式

2.服务内容概述

2.1.数字化转型目标

2.2.办公软件及硬件集成范围

2.3.服务实施周期

3.服务范围及交付标准

3.1.软件集成服务

3.2.硬件集成服务

3.3.服务交付标准

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用总额

4.2.分阶段支付方式

4.3.支付时间及条件

5.服务进度及验收

5.1.服务进度安排

5.2.验收标准及流程

5.3.验收不合格的处理

6.售后服务与支持

6.1.售后服务内容

6.2.响应时间及处理流程

6.3.售后服务费用

7.保密条款

7.1.保密信息范围

7.2.保密义务

7.3.违约责任

8.合同解除与终止

8.1.合同解除条件

8.2.合同终止条件

8.3.解除或终止后的处理

9.违约责任

9.1.违约情形

9.2.违约责任承担

9.3.违约赔偿

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

10.3.争议解决费用

11.合同生效与变更

11.1.合同生效条件

11.2.合同变更程序

11.3.合同附件

12.合同附件

12.1.附件一：数字化转型方案

12.2.附件二：办公软件及硬件配置清单

12.3.附件三：服务进度计划表

13.合同份数及签署

13.1.合同份数

13.2.签署地点及日期

13.3.签署人

14.其他约定事项

14.1.不可抗力

14.2.合同附件

14.3.合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.合同甲方

1.1.1.甲方名称：科技有限公司

1.1.2.甲方地址：省市区路号

1.1.3.甲方法定代表人：

1.2.合同乙方

1.2.1.乙方名称：信息技术有限公司

1.2.2.乙方地址：省市区路号

1.2.3.乙方法定代表人：

1.3.双方联系方式

2.服务内容概述

2.1.数字化转型目标

2.1.1.提升企业内部办公效率

2.1.2.实现数据共享与协同工作

2.1.3.建立智能化办公环境

2.2.办公软件及硬件集成范围

2.2.1.办公软件：MicrosoftOffice、企业邮箱系统、CRM系统等

2.2.2.硬件设备：电脑、打印机、网络设备等

2.3.服务实施周期

2.3.1.项目启动阶段：2025年1月1日至2025年1月31日

2.3.2.系统集成阶段：2025年2月1日至2025年4月30日

2.3.3.系统测试与培训阶段：2025年5月1日至2025年5月31日

3.服务范围及交付标准

3.1.软件集成服务

3.1.1.软件安装与配置

3.1.2.软件功能测试与调试

3.1.3.软件使用培训

3.2.硬件集成服务

3.2.1.硬件设备采购与安装

3.2.2.网络设备配置与调试

3.2.3.硬件设备维护与支持

3.3.服务交付标准

3.3.1.软件系统稳定运行，无重大故障

3.3.2.硬件设备正常运行，满足企业需求

3.3.3.用户培训达到预期效果

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.2.分阶段支付方式

4.2.1.项目启动阶段支付30%

4.2.2.系统集成阶段支付50%

4.2.3.系统测试与培训阶段支付20%

4.3.支付时间及条件

4.3.1.每个阶段完成后5个工作日内支付

4.3.2.乙方提交相关支付凭证

5.服务进度及验收

5.1.服务进度安排

5.1.1.每个阶段开始前5个工作日，乙方提交进度计划

5.2.验收标准及流程

5.2.1.验收标准参照本合同第三条服务交付标准

5.2.2.验收流程：甲方组织验收小组，对乙方提供的服务进行验收

5.3.验收不合格的处理

5.3.1.乙方应在验收不合格后5个工作日内进行整改

5.3.2.重新验收，直至合格为止

6.售后服务与支持

6.1.售后服务内容

6.1.1.系统故障排除

6.1.2.软硬件维护与升级

6.1.3.咨询与技术支持

6.2.响应时间及处理流程

6.2.1.响应时间：工作时间内，接到故障报告后2小时内响应

6.2.2.处理流程：乙方接到故障报告后，及时安排技术人员进行处理

6.3.售后服务费用

6.3.1.售后服