2025年[专题范文]文员职位描述10篇 .pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

[专题范文]文员职位描述10篇

文员职位描述

文员职位描述（一）：

公司文员岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登

记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下

班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，

合理使用并提高设备的使用效率。

14.管好请假条。提倡节俭。

15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

文员职位描述（二）：

公司文员岗位职责

1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电

脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可

委托一个人处理才能离开。

2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应

笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并

倒茶水。

3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公

司所有员工考勤核对，交由上级。

4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进

接待室，休息一会儿。

5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。

6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然

后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。

7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和

保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与

工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开

除。

8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，

通讯录上传至共享。

9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗

人才。

10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

11、负责办公