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企业员工档案托管协议5篇

篇1

甲方：[公司名称]

乙方：[员工姓名]

鉴于甲方是一家专业的企业档案管理机构，乙方是甲方的客户，为了保障乙方的档案安全、合规和高效的管理，甲方将提供员工档案托管服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方为企业提供专业的员工档案管理服务，确保乙方档案的安全、合规和高效管理。乙方选择甲方作为员工档案管理的服务提供商，并同意将员工档案托管给甲方。

二、协议范围

1.甲方负责乙方员工档案的安全保管、整理分类、归档管理以及提供便捷的查询服务。

2.乙方需将员工档案以电子文档或纸质文档的形式提供给甲方，并确保所移交档案的真实性和完整性。

3.甲方将按照档案管理规定对乙方档案进行分类、编号和归档，并建立完善的档案管理系统。

4.乙方可委托甲方进行员工档案的补充、更新和删除等操作，甲方将确保操作的准确性和及时性。

三、服务期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为[服务期限]。在服务期满后，乙方如需继续使用甲方提供的档案管理服务，双方应重新签订协议。

四、费用及支付方式

1.甲方提供的员工档案管理服务将按照[费用及支付方式]进行收费。具体费用标准将根据乙方档案的数量、种类以及所需服务的具体内容协商确定。

2.乙方需按照协议规定的时间节点支付档案管理费用，并承担因自身原因导致的未按时支付的费用。甲方将在收到乙方费用后提供正式的发票和收据。

五、保密条款

1.甲方需对乙方提供的员工档案进行保密，不得擅自泄露、修改或利用乙方档案信息进行任何商业活动或其他非法行为。

2.甲方将建立完善的档案保管制度，确保乙方档案的安全性和完整性。同时，甲方将采取必要的技术措施和设备保障，防止乙方档案受到损坏、丢失或泄露。

3.在协议终止或解除后，甲方仍需对乙方档案进行保密，并不得擅自泄露、修改或利用乙方档案信息进行任何商业活动或其他非法行为。

六、违约责任

1.甲方如有违反本协议规定的行为，需承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

2.乙方如有违反本协议规定的行为，需承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。

八、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.以下无正文。

甲方（签字/盖章）：[公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：[员工姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（档案管理方）：_________________________

乙方（企业方）：_____________________________

鉴于甲乙双方同意，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：

一、协议目的

为了保障乙方员工档案的安全、规范、有序管理，提高人事管理的效率，明确甲、乙双方的权利义务关系，经协商一致，签订本协议。

二、服务内容

1.甲方负责为乙方提供员工档案的托管服务，包括但不限于员工入职、离职、考核、培训等相关档案的管理。

2.甲方应按照乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

3.甲方应根据国家法律法规和政策规定，对乙方档案进行保密管理。

三、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。到期后，若双方无异议，可自动续约。

四、费用及支付方式

1.乙方应按照协议约定向甲方支付档案托管服务费。

2.服务费用为每年_____元，按年结算。

3.乙方应在服务期满前一个月内向甲方支付下一年的服务费用。

4.甲方在收到乙方支付的服务费用后，应提供相应的发票。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密。

2.甲方应提供专业化的档案管理服务，确保档案管理的规范性和有效性。

3.甲方应遵守国家法律法规和政策规定，不得擅自泄露、披露、公开或泄露乙方档案中的信息。

4.甲方有权按照本协议约定收取服务费用。

六、乙方的权利和义务