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工程信息管理体系

一、信息管理体系

本工程根据现代工程建设监理信息管理系统要求，建立以电子计算机为工具，借助现代数据采集技术、通讯技术以及文档管理等其它硬、软件设备，通过合同实施过程中有关人员的参与控制为建设监理过程服务的专用信息管理系统。并建立了监理信息数据库，实现监理信息管理的自动化和网络化进行档案资料管理。

二、监理文件格式、目录

1.监理部首先建立和完善以监理办公室为核心的信息管理系统，以及完善的资料储存、调用、传递和管理制度。

本工程监理基本资料包括：

（1）设计文件；

（2）国家有关法规；

（3）项目审批文件；

（4）合同文件；

（5）各种技术规范；

（6）各种工作手册；

（7）监理单位（部）内部制定的文件等。

三、监理日志

根据规范规定，结合本工程实际，由监理工程师每天按时填写监理日志，内容包括当日水文气象情况，施工部位，进展情况，现场机械使用及人员情况等。

四、监理报告

工程实施阶段的监理报告包括：监理月报、监理专题报告和监理工作报告等。

1、监理月报

监理月报是全面反映当月监理工作情况的报告，与支付周期同步编制，在次月5日前发出。其主要内容为：

（1）本月工程描述。

（2）工程质量、进度、投资控制情况。

（3）合同管理其它事项。

（4）施工安全与环境保护。

（5）监理机构运行情况。

（6）本月监理小结和下月监理工作计划。

（7）本月监理工作大事记。

2、监理专题报告

监理专题报告是针对施工监理中某项特定的专题而撰写的。其内容包括：

（1）事件描述。

（2）事件分析和处理。

（3）对策与措施。

3、监理工作报告

监理工作报告在验收工作开始前完成，进行监理范围内工程验收提交的反映验收工程项目情况的报告。其内容包括：

（1）验收工程概况。

（2）监理规划。

（3）监理过程控制和效果。

（4）经验与建议。

监理报告由总监理工程师负责组织编制、审核、签章后报送项目业主和监理单位。

五、会议纪要

由总监理工程师主持召开第一次工地例会和每月监理例会，会议研究检查当月计划完成情况，施工情况。分析当前存在的问题，提出解决方案或建议，明确会后应完成的任务。监理人员记录，到会所有人员签认后形成纪要，打印校核后分发相关单位。