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『转』仓库管理办法
6.1.1总则
第一条本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。
第二条本办法所指的原材料、辅助材料、半成品、成品,系指与本公司对外经营活动有关的物料,包括采购进来的和本公司自身生产的。
第一条本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。
6.1.2仓库管理的职能
第二条公司的仓库管理应具备以下功能:
1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理。
2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管。
3、借应生产所必需的材料,并做好服务。
4、材料帐务记录,使帐物一致。
5、为财务部门进工程成本核算提供依据。
6.1.3仓管的组织结构和职责
第三条本公司仓管的组织结构为
仓管主管
仓管文员
第四条本公司仓管人员的主要职责
1、仓管部主管的主要工作职责是:
①负责库仓整体工作事务
②与公司其他部门的沟通与协调
③参与公司宏观管理和策略制定
④仓管部的工作筹划与控制
⑤审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度
⑥检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效
⑦签发仓管部各级文件和单据
⑧参与公司召开的各种经营活动分析会
⑨参与仓管部整体工作的研究与完善
⑩跟踪生产部的生产进展情况
2、仓管文员的主要工作事务:
①负责仓库日常管理事务
②按规定收发物料
③每日物料明细帐目的登记
④物料进仓储位的筹划与排放
⑤仓库的安全工作和物料保管工作
⑥填写库仓相关报表
⑦盘点工作的具体安排执行与监督
⑧统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报
⑨向会计部门提供成本核算资料
⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪
⑾调合处理好物料进出手续
⑿监督仓库备料和出货情况
6.1.4物料的收发
第五条物料的验收应包括的方面有:
1、物料的品名、规格
2、物料的数量
3、物料的本质必须经品检部门签收合格
4、物料进库的凭证
第六条材料验收时应以程序办理
①采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对,确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。
②仓管员收到单后,即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误,则立即通知采购部,直至更正无误为止。
①各生产小组应严格按照有关规定进行产成品生产,并必须经仓管部检验合格方可给予办理入库。
②各生产小组长开出《成品入库单》,送至仓管部门,经仓管部门检查合格后,在《成品入库单》上签名。
③生产部的物料员将《成品入库单》和货一起送至仓库成品仓。
④仓管员接到单后即着手数量检查和《IQCPASS》标签核对。
⑤确认无误后,仓管人员在《成品入库单》上签名,取回相应联单,将成品按指定仓位放存。
⑥仓管员及时做好成品入帐手续。
⑦仓管员将当天的单据分类归档。
第十五条因工程建设等的缘故,生产部门需要成品的,应向仓管部门提出成品出库申请。
第十六条本公司的成品出库应按以下程序进行
①生产部的安装组依照《工程进度计划表》和工程的实际进展情况的需要,经核准后开列《提货单》。
品管部门在接到生产部门的通知后,即着后对出货成品进行检验,并在出货前完成检验工作。
②仓管员接到《提货单》后,开出《成品出库单》,并经部门主管签字认定。
③仓管员核实实物和单据,办理成品出库。
④成品移交完毕后,仓管员办理放行条放行。
⑤仓管员按《成品出库单》的实际发出数量入好帐目。
⑥仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。
6.1.5物料的保管与储存
第十七条仓库物料保管的规定
①仓管员应对仓库内储存区域与料架分布情形非常熟悉。
②坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。
③对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时作书面呈报总经理办公室。
④所有物料必须建立完整的帐目和报表。
⑤每一种物料应建立相应的物料卡。
⑥贵重物品要入箱上琐,并有专人保管。
⑦未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。
第十八条仓库物料储存的规定
①储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。
②物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。
③易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离。
④呆废料必须分
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