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材料设备采购计划
项目采购计划
采购原则
(1)在充分满足项目合同需要的前提下,为本项目购置质量可靠、交货及时、低成本的设备和材料。
(2)在满足技术要求的条件下优先选择国内在质量、价格、服务有优势的供货厂商;当本土采购不能达到项目要求需要选择境外供货厂商时,同样选择在质量、价格、服务有优势的供货厂商。
(3)对同一设备材料的询价,原则上选择3家以上供货厂商。最终选择的供货厂商应在技术和商务方面具有优势。
(4)设备和材料应完全符合设计要求和标准规范,质量可靠、价格合理。应保证设备和材料的订购、交付与施工计划进度的一致性;付款与资金计划、合同条款的一致性。
(5)为到降低采购成本、减少备品备件的品种,应与设计人员一起研究,对分布于不同专业和工段的通用定型设备和材料进行组合打包,尽量选择相同的制造商和型号。这样可提高单个合同的采购量,容易获得较好的价格,减少备品备件数量,方便安装与日后的维护。
采购实施要点
本项目需要采购的材料及设备种类多,数量大。各项材料、电气设备的采购是保证项目工期及质量的重中之重。采购的关键程序包括:采购计划的制定、材料及设备质量标准的确定、供应商的选择、材料及设备的到场。
1、根据招标文件及设计文件的要求,切实做好材料及设备采购计划及材料及设备采供标准。
2、根据计划对材料及设备供应渠道、供应价格及供应方式进行调研,提出调查报告和相关建议交设计施工总承包项目经理部审核。组织评价供应单位,形成《合格供应单位名册》,与选定的合格方谈判,确定供应方式、结算方式、价格等,签订材料设备供应意向协议书。
3、切实做好材料及设备采购管理
材料及设备采供工作是一个繁琐而细致的工作,要从采供人员管理、计划管理、过程管理、供应单位管理、质量管理、验收管理等方面做好细致的管理,才能确保材料及设备采供工作的顺利完成。
采购流程
采购流程主要包括采购前准备工作、供应商选择、签订采购合同、下采购订单、材料设备运输、抽检、现场入库等步骤。主管部门为物资采购部,协作部门由工程管理部、合约预算部、质量技术部和财务部,项目经理重点审核批准供应商选择、采购订单及付款环节。具体材料及设备采购流程如下:
采购组织
本工程所需材料种类多,规格多,数量达,要求高。材料及设备的组织为本工程制约工期的关键工序,材料及设备的进场组织是施工的前提,如果组织不好,将会制约施工工期。
为规范采购相关流程,保证材料及设备采购质量,项目经理部设置专门的采购管理机构,项目经理为第一负责人,物资采购经理为实施负责人,物资采购部为主要负责部门,配置采购负责人,负责材料及设备的采购工作,并下设管道采购组、水泥采购组、机电设备采购组、混凝土采购组、钢材采购组、中粗砂采购组、电气设备采购组、及其他材料组。全程把控,并每日进行问题反馈、解决方案和经验总结,做到当日事当日毕。
材料及设备采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况:
(1)依据国家相关法律、法规、政策和公司管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;
(2)根据公司采购部门的决定,需要采取招标方式进行采购的。
(3)实施采购招标项目需按照国家有关规定和其他等相关文件执行。
材料设备采购管理
采购前准备工作
本工程材料设备采购需要一个较长时间的准备,准备工作的充分与否直接影响着采购工作能否顺利进行,具体应做好下列工作:
(1)明确材料及设备采购的预算;
(2)明确材料及设备采购的具体明细、产品性能了解清楚;
(3)收集供应商信息,了解详细;
(4)按照材料及设备的需用量计划,确定出各种材料及设备的采购总量计划;
(5)根据需要采购的材料及设备,选定供应单位,提出采购点的供货计划。在采购和加工大量材料时,还可采用招标和投标方法,以便择优选择供应单位;
(6)按照需要编制市场采购和加工材料设备计划,报请领导审批。
材料设备采购过程管理
加强主要材料及设备的管理
主材管理是施工现场材料设备管理的重要内容,要实行有效的监督和控制:
严把采购关。由材料设备部统一管理,不准将采购权下放到队或班组;
严把验收关。材料采购验收时,收料凭证必须有两人签字,严防亏方。验收采取双人复验和称量相结合的方式,验收单每份都要有编码,具有唯一性和可追溯性。
加强危险品的管理
危险品的管理。工地使用的其它易燃易爆、腐蚀性等危险品要按规定分隔存放,并遵循相应的安全防护措施。
加强周转材料的管理
对于项目部自行购买或公司调拨的周转材料,应登记造册,并上报公司材料设备部备案。外部施工队使用的要实行有价管理,有偿使用。
工程完工后要及时回收、修整、保养,妥善保管,延长其使用寿命,增加使用次数。周转材料的购臵费用要按规定及时摊销。项目部不得擅自转让、抵账和变卖。工程完工后报公司材料设备部,由公司横向调剂使用,以提高周转使用率和综合效益。
加强工地现场用料控制
工
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