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活动策划与执行免责责任书
合同编号:__________
甲方(活动委托方):
甲方名称:__________
甲方地址:__________
甲方联系方式:__________
乙方(活动策划与执行方):
乙方名称:__________
乙方地址:__________
乙方联系方式:__________
一、总则
1.1合同目的
本合同旨在明确双方在活动策划与执行过程中的权利和义务,保证活动的顺利进行,并对可能出现的风险和责任进行合理的划分。
1.2定义与解释
在本合同中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:
“活动”指本合同项下由甲方委托乙方策划与执行的活动。
“活动日期”指活动计划举行的具体日期。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
二、活动基本信息
2.1活动名称
本次活动的名称为:__________
2.2活动时间
活动计划于____年__月__日开始,至____年__月__日结束。具体活动时间为每天__时__分至__时__分。
2.3活动地点
活动将在__________(详细地址)举行。
2.4活动内容与形式
活动的内容包括但不限于__________,活动形式为__________。
三、双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核,并提出修改意见。
3.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、内容和形式执行活动。
3.1.3甲方应按照合同约定向乙方支付活动策划与执行费用。
3.1.4甲方应向乙方提供活动所需的相关信息和资料,并保证其真实性和准确性。
3.1.5甲方应协助乙方解决活动执行过程中遇到的问题。
3.2乙方权利与义务
3.2.1乙方有权根据甲方的需求和实际情况,制定活动策划方案。
3.2.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。
3.2.3乙方应按照合同约定的时间、地点、内容和形式执行活动,并保证活动的质量和效果。
3.2.4乙方应负责活动的现场管理和组织工作,保证活动的顺利进行。
3.2.5乙方应遵守国家法律法规和社会公德,不得从事违法违规或有损甲方形象的活动。
四、活动策划与执行要求
4.1策划方案要求
4.1.1乙方应在____年__月__日前向甲方提交活动策划方案,方案应包括活动主题、目标、内容、流程、预算等详细内容。
4.1.2活动策划方案应符合甲方的需求和预期,具有创新性和可行性。
4.1.3甲方应在收到活动策划方案后的__个工作日内进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见及时进行修改,直至甲方审核通过。
4.2执行流程与标准
4.2.1乙方应按照活动策划方案制定详细的执行计划,明确每个环节的责任人、时间节点和工作要求。
4.2.2乙方应严格按照执行计划进行活动的筹备和执行工作,保证活动的各项工作按时、按质完成。
4.2.3乙方应在活动执行过程中严格遵守国家法律法规和行业标准,保证活动的合法性和安全性。
4.3质量控制与监督
4.3.1乙方应建立完善的质量控制体系,对活动的策划、筹备、执行等各个环节进行质量控制,保证活动的质量和效果。
4.3.2甲方有权对活动的筹备和执行情况进行监督和检查,乙方应积极配合甲方的工作,提供必要的协助和支持。
4.3.3如甲方发觉活动存在质量问题或安全隐患,有权要求乙方立即进行整改。乙方应在接到甲方通知后的__个工作日内完成整改工作,并将整改情况书面报告甲方。
五、安全与风险防范
5.1安全措施与预案
5.1.1乙方应制定详细的安全措施和应急预案,保证活动的安全进行。安全措施应包括场地安全、人员安全、设备安全等方面的内容,应急预案应包括火灾、地震、踩踏等突发事件的应对措施。
5.1.2乙方应在活动现场配备必要的安全设施和设备,如灭火器、急救箱等,并定期进行检查和维护,保证其处于良好状态。
5.1.3乙方应组织活动工作人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力。
5.2风险评估与管理
5.2.1乙方应在活动策划阶段对活动可能面临的风险进行评估,并制定相应的风险管理措施。风险评估应包括市场风险、自然风险、人为风险等方面的内容。
5.2.2乙方应密切关注活动执行过程中的风险变化情况,及时调整风险管理措施,保证活动的顺利进行。
5.3保险购买与责任
5.3.1乙方应根据活动的实际情况,购买足额的商业保险,包括但不限于公众责任险、意外伤害险等,以保障活动参与人员的人身和财产安全。
5.3.2如因乙方原因导致活动发生安全或其他意外事件,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。
六、知识产权与保密
6.1知识产权归属
6.1.1乙方在活动策划与执行过程中所产生的知识产权,包括但不限于活动策划方案、宣传资料、
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