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公开课Excel公式与函数1

目

录

CONTENCT

Excel公式与函数基础

常用函数及其应用

高级函数及其应用

公式与函数的优化技巧

公式与函数的错误排查与解决

Excel公式与函数在实际工作中的应用

01

Excel公式与函数基础

公式定义

组成元素

书写规则

Excel中的公式是指由用户自定义的、用于进行数据处理和计算的表达式。

公式由操作数（如数值、单元格引用等）和运算符（如加、减、乘、除等）组成。

公式必须以等号“=”开头，后面跟随表达式。

80%

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100%

函数是Excel内置的一种特殊公式，用于执行特定计算或操作，并返回一个结果。

根据功能不同，函数可分为数学函数、统计函数、文本函数、日期和时间函数、查找和引用函数等。

通过输入函数名称及所需参数，即可调用相应函数进行计算。

函数定义

分类

调用方式

01

02

03

04

手动输入

粘贴函数

拖动填充

使用快捷键

对于已输入的公式或函数，可通过拖动单元格右下角填充柄的方式，快速将公式或函数应用到其他单元格中。

通过Excel的函数库选择所需函数，将其粘贴到单元格中。

直接在单元格中输入公式或函数，确保语法正确。

部分函数可使用快捷键快速输入，如求和函数SUM可使用快捷键“Alt+=”。

02

常用函数及其应用

03

应用举例

=AVERAGE(B1:B10)表示计算B1到B10单元格区域中所有数值的平均值。

01

语法

AVERAGE(number1,[number2],...)

02

功能

计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

COUNT(value1,[value2],...)

语法

计算指定单元格区域中数字的个数。

功能

=COUNT(C1:C10)表示计算C1到C10单元格区域中数字的个数。

应用举例

1

2

3

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

语法

根据指定的条件判断其真伪，并返回相应的结果。

功能

=IF(D160,及格,不及格)表示如果D1单元格中的数值大于60，则返回“及格”，否则返回“不及格”。

应用举例

03

高级函数及其应用

VLOOKUP函数

HLOOKUP函数

用于在表格或区域中按行查找指定值，并返回对应的结果。其语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，其中lookup_value为要查找的值，table_array为要在其中查找的区域或表格，col_index_num为返回结果所在的列号，range_lookup为可选参数，指定查找方式。

用于在表格或区域中按列查找指定值，并返回对应的结果。其语法与VLOOKUP类似，只是参数col_index_num变为row_index_num，表示返回结果所在的行号。

CONCATENATE函数

用于将多个文本字符串连接成一个字符串。其语法为CONCATENATE(text1,[text2],...)，其中text1、text2等为要连接的文本字符串。

MID函数

用于从文本字符串中提取指定数量的字符。其语法为MID(text,start_num,num_chars)，其中text为要提取字符的文本字符串，start_num为开始提取的位置，num_chars为要提取的字符数。

返回当前日期。其语法为TODAY()，无需任何参数。

TODAY函数

返回当前日期和时间。其语法为NOW()，无需任何参数。

NOW函数

是一种特殊的公式，可以处理一系列的值而不是单个的值。通过使用数组公式，可以对一组数据进行复杂的计算和操作。

数组公式

数组公式在Excel中具有广泛的应用，例如计算多个区域的总和、查找特定条件下的值、对数据进行排序和筛选等。使用数组公式可以大大提高数据处理和分析的效率。

数组公式的应用

04

公式与函数的优化技巧

简化公式结构

提高可读性

减少计算错误

简化公式可以提高公式的可读性，使其更易于理解和维护。

复杂的嵌套公式容易出错，简化公式可以减少计算错误的可能性。

尽量避免使用过多的嵌套公式，可以通过将中间结果存储在单元格中或使用辅助列来简化公式结构。

定义名称

使用Excel的名称管理器功能，可以为单元格、区域或公式定义名称，从而在公式中使用简洁的名称代替复杂的引用。

提高公式可读性

使用名称可以使公式更加易读，提高公式的可维护性。

方便修改和调整

当需要修改或调整公式时，只需更改名称对应的引用即可，无需修改整个公式。

05

公式与函数的错误排查与解决

引用错误

值错误

名称错误

循环引用

当公式中引用的单元格不存在或无法被正确识别时，会出现引用错误。例如，删除了被引用的单元格或工作