视频会议系统采购及安装合同.docVIP

视频会议系统采购及安装合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：____________________

联系方式：_________________

地址：________________

乙方（供应商）：__________

地址：____________________

联系方式：_________________

地址：________________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为视频会议系统采购方，乙方为视频会议系统供应商。

1.1.2双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。

1.2合同目的

1.2.1甲方为提高工作效率，实现远程沟通，需要采购乙方提供的视频会议系统。

1.2.2乙方根据甲方需求，提供相应的视频会议系统产品及安装服务。

1.3合同效力

1.3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

1.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二章产品及服务

2.1产品描述

2.1.1乙方提供的视频会议系统应包括：硬件设备、软件平台、网络设备等相关产品。

2.1.2乙方提供的视频会议系统应具备以下功能：音视频传输、数据共享、远程控制、会议录制等。

2.2服务内容

2.2.1乙方负责视频会议系统的安装、调试、培训及售后服务。

2.2.2乙方应在合同约定的时间内完成安装、调试工作，并保证系统正常运行。

2.2.3乙方应提供系统操作培训，保证甲方员工能够熟练使用视频会议系统。

第三章价格及支付

3.1价格

3.1.1乙方提供的视频会议系统产品及服务价格详见附件一。

3.1.2乙方报价包含产品成本、安装调试费、培训费及售后服务费。

3.2支付

3.2.1甲方按照合同约定的付款方式支付合同款项。

3.2.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总价款的____%作为预付款。

3.2.3乙方完成安装、调试并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付合同总价款的____%作为进度款。

3.2.4乙方提供售后服务满____个月后，甲方应在服务期满后____个工作日内支付剩余合同款项。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供视频会议系统产品及服务。

4.1.2甲方应按照合同约定及时支付合同款项。

4.1.3甲方应协助乙方完成安装、调试工作，并提供必要的施工条件。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同款项。

4.2.2乙方应按照合同约定提供视频会议系统产品及服务，保证产品质量和售后服务。

4.2.3乙方应保证所提供的视频会议系统产品符合国家相关法律法规要求。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按合同约定支付合同款项的，应承担逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×____%。

5.1.2甲方未按合同约定协助乙方完成安装、调试工作的，应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按合同约定提供视频会议系统产品及服务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2.2乙方提供的视频会议系统产品存在质量问题的，应在保修期内免费修复或更换，并承担由此产生的费用。

第六章质量保证与验收

6.1质量保证

6.1.1乙方提供的视频会议系统产品应符合国家质量标准及相关行业规定。

6.1.2乙方应提供产品合格证明、检测报告等相关质量文件。

6.1.3乙方承诺所提供的产品在正常使用条件下，自验收合格之日起____年内免费维修、更换故障部件。

6.2验收标准

6.2.1甲方应按照合同约定及国家相关标准进行验收。

6.2.2验收合格的标准为：视频会议系统运行稳定，功能齐全，符合甲方需求，且无重大质量瑕疵。

6.3验收流程

6.3.1乙方完成安装、调试后，应向甲方提交验收申请。

6.3.2甲方在收到验收申请后____个工作日内组织验收，并将验收结果通知乙方。

6.3.3验收合格后，甲乙双方应签署验收合格证明文件。

第七章售后服务

7.1售后服务期限

7.1.1乙方提供的视频会议系统售后服务期限为验收合格之日起____年。

7.1.2售后服务期限内，乙方应提供7×24小时电话技术支持。

7.2售后服务内容

7.2.1乙方应提供系统软件升级、硬件故障排除、操作咨询等服务。

7.2.2乙方应在接到甲方故障报告后____小时内响应，并尽快提供现场服务。

7.3售后服务费用

7.3.1售后服务费用包含在合同总价中，甲方无需额外支付。

7.3.2超过保修期后的服务费用，双方