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公司建筑材料(物资)部经理岗位职责
一、部门管理职责
(1)负责部门整体战略规划与执行,确保物资部门工作与公司整体发展战略相一致。建立和完善部门管理制度,优化工作流程,提高部门工作效率和执行力。定期组织部门内部培训,提升员工业务能力和综合素质。
(2)负责部门人员配置与团队建设,根据公司业务发展需求,合理规划部门人员结构,选拔和培养优秀人才。建立健全员工绩效考核体系,激励员工积极进取,提升部门整体凝聚力。同时,加强与各部门的沟通与协作,确保公司物资供应链的顺畅。
(3)负责监督和指导部门日常工作,对物资采购、存储、配送等环节进行全程监控,确保物资质量、数量和交付时间符合公司要求。定期分析部门工作数据,总结经验教训,提出改进措施,持续优化部门工作流程。同时,关注行业动态,为公司制定合理的物资采购策略提供支持。
二、采购与供应管理职责
(1)负责公司建筑材料及物资的采购工作,制定采购计划,根据公司项目需求和市场供应情况,选择合适的供应商,确保采购物资的质量、价格和交货期。对采购合同进行审核,确保合同条款的合法性和公平性。同时,建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应链的稳定性和可靠性。
(2)负责组织和协调采购团队的工作,制定采购流程和标准,监督采购流程的执行,确保采购工作的规范化和标准化。对采购过程中的各个环节进行成本控制,降低采购成本,提高采购效益。同时,关注市场动态,对采购策略进行适时调整,确保公司采购成本处于行业领先水平。此外,负责与供应商的沟通和谈判,维护良好的合作关系,争取更多的优惠政策和资源支持。
(3)负责监督和评估采购物资的质量,制定并实施质量检验标准,对采购的建筑材料及物资进行严格的质量检验。对不合格的物资进行退货处理,并追究相关责任。同时,建立供应商质量管理体系,加强对供应商的质量控制和监督,确保公司采购物资的质量稳定可靠。在物资供应方面,制定合理的库存策略,确保物资的及时供应,避免因库存不足或过剩导致的成本增加。定期分析供应数据,优化库存管理,降低库存成本。
三、质量控制与成本控制职责
(1)负责制定和实施公司建筑材料及物资的质量控制标准,确保所有采购物资符合国家和行业相关质量要求。通过建立质量监控体系,对采购、存储、使用等环节进行全程质量控制。例如,在2021年第一季度,通过对供应商进行严格的质量审查和现场抽检,发现并淘汰了2家不合格供应商,有效降低了不合格产品的比例,提高了公司整体质量水平。
(2)实施成本控制策略,通过市场调研和数据分析,寻找性价比高的供应商和采购渠道,降低采购成本。例如,在2020年度,通过对供应商进行优化选择,实现了平均采购成本降低5%,累计节省成本约200万元。同时,通过优化物流配送方案,减少运输成本,提高物流效率。例如,在2022年第二季度,通过调整配送路线,将运输成本降低了10%,提高了客户满意度。
(3)定期对质量控制与成本控制效果进行评估,通过数据分析,发现潜在问题并提出改进措施。例如,在2021年年度评估中,发现部分原材料存在库存积压问题,通过优化库存管理,将原材料库存周转率提升了15%,有效降低了库存成本。同时,通过引入供应商质量改进计划,与供应商共同提升产品质量,降低了返工率和维修成本。在2022年,通过这些措施,公司整体成本降低了8%,产品质量提升了12%,为公司创造了显著的经济效益。
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