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就业协议书第一联的接收高校毕业生备案函.docxVIP

就业协议书第一联的接收高校毕业生备案函.docx

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就业协议书第一联的接收高校毕业生备案函

一、基本信息

(1)本备案函适用于接收高校毕业生就业协议书第一联的备案工作。高校毕业生就业协议书是高校毕业生与用人单位签订的就业意向协议,是毕业生就业的重要依据。本备案函旨在明确接收高校毕业生就业协议书第一联的相关要求,确保就业协议书的规范性和有效性。

(2)在填写本备案函时,请确保提供以下基本信息:毕业生姓名、性别、出生年月、学号、毕业院校、专业、学历、毕业时间、就业单位名称、单位性质、单位地址、联系电话、联系人姓名及联系方式等。以上信息的准确性直接关系到备案工作的顺利进行。

(3)同时,请认真核对毕业生就业协议书第一联的内容,包括协议书编号、协议签订日期、协议内容、双方签字盖章等。如有疑问或发现错误,应及时与毕业生或用人单位沟通,确保协议书的真实性和合法性。备案过程中,如发现协议书存在虚假信息或不符合规定的情况,将按照相关规定进行处理。

二、就业协议书第一联接收情况

(1)就业协议书第一联接收情况需详细记录,包括接收时间、接收地点、接收人姓名及职务。接收时间应精确到具体日期,接收地点应具体到接收部门或接收人所在单位。接收人签名确认接收无误后,应在备案函上注明接收人签字和接收日期,以此作为接收过程的正式记录。

(2)接收就业协议书第一联时,应进行严格审查,确保协议书内容完整、填写规范、双方签字盖章齐全。如发现协议书存在遗漏信息、填写错误或不符合规定的情况,应及时通知毕业生或用人单位进行更正。同时,对协议书进行扫描或拍照存档,作为后续备案工作的辅助材料。

(3)接收就业协议书第一联后,应及时将备案信息录入就业管理系统,确保信息准确无误。录入内容包括毕业生基本信息、协议书编号、协议签订日期、用人单位信息等。备案信息录入完成后,应及时通知毕业生和用人单位备案结果,并提供相关咨询和指导服务,以便毕业生和用人单位了解备案进度和后续事宜。同时,对备案过程中发现的问题进行梳理和总结,为今后工作提供参考和改进方向。

三、备案要求及流程

(1)备案要求方面,首先,接收单位需在规定时间内接收毕业生就业协议书第一联,并在接收后五个工作日内完成备案手续。备案材料应包括就业协议书第一联、毕业生个人信息表、用人单位基本情况表等。所有材料需真实、完整、有效。

(2)备案流程方面,毕业生需将就业协议书第一联提交给接收单位,接收单位对协议书进行审核后,签署接收意见。审核通过后,毕业生和接收单位共同将备案材料提交至学校就业指导中心。学校就业指导中心对备案材料进行审核,审核无误后,录入就业管理系统,并将备案结果通知毕业生和接收单位。

(3)备案过程中,如遇特殊情况,如毕业生就业协议书丢失、变更等,需及时向学校就业指导中心报告,并按照相关规定办理补办、变更手续。毕业生和接收单位在办理备案手续时,应遵守相关法律法规,确保备案过程的合法性和规范性。学校就业指导中心将全程监督备案工作,对违规行为进行严肃处理。

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