酒店谈判活动方案.docx

酒店谈判活动方案

1.活动目的

在商务旅行中，酒店是非常重要的环节之一。酒店谈判是指客户与酒店之间在价格、服务等方面进行商谈和交流以达到最优惠的价格和最优质的服务的一种活动。本次活动的目的是为了提高组织成员参与酒店谈判的能力和水平，让成员通过活动的实践锻炼，达到在商务酒店预订及谈判方面能够独立、自如地开展活动的目的。

2.活动时间和地点

本次活动的时间为7月1日至7月3日，活动地点为广州市内地区的各大商务酒店。

3.活动流程

3.1活动前准备

确定参与本次活动的人数，制定活动计划。

收集关于酒店谈判的资料，并分析学习。

根据活动计划，提前预订好所有活动所需的酒店房间。

3.2活动进行

3.2.1酒店现场实践

分组进行酒店现场实践活动，每组人数不超过4人。

确认需要预订的酒店房间及房型，电话与酒店洽谈房间价格。

根据酒店提供的服务和设施，与酒店洽谈商务住宿的其他细节。

记录酒店谈判过程和结果，汇总分析得出结果报告。

3.2.2酒店谈判技能培训

通过研讨、组内分享等方式加深对酒店谈判的理解。

学习和掌握如何节约成本、同时为员工提供更好的住宿条件。

学习如何与酒店管理层进行沟通，获取额外的福利或服务。

3.3活动总结

汇总各组的实践结果，分析产生的问题和经验教训，总结得出本次活动的成功经验和不足之处。

组内分享，展示每个人的考核成果，同时分享个人感悟。

4.活动参与人员及要求

参与人员：公司商务部门相关员工。

要求：具备商务酒店预订和谈判经验；态度认真积极，能够配合组内工作；学习能力强，愿意探索新的思路和方法；工作经验年限不限。

5.活动收益

体验酒店谈判实践，提高参与人员的业务水平。

培养组内合作的意识，解决实际问题的能力。

学习与其他酒店行业专业人士交流沟通的能力。

促进公司与酒店管理层的合作，实现优质服务的订购。

6.活动注意事项

参与人员需提前安排时间，准时参加活动。

在实地考核谈判过程当中，不得以任何形式收取商业回扣。

参与人员需按照公司的相关规定行事，遵守商业道德规范。

7.活动分工

本次活动需要安排负责人，由活动负责人组织安排活动流程和细节，并进行活动考核，安排分组及路线等。

7.1活动负责人

组织安排本次活动的流程和细节，负责实施方案。

负责人和各组成员进行沟通协调，安排好各项具体工作。

实施方案后，负责人将对活动进行反馈和总结，并提出改进意见。

7.2分组负责人

负责人在现场实践活动中组织小组成员与酒店进行谈判交流。

带领组员实际操作，记录谈判情况。

实践结果汇总，与负责人分享各组的实践结果。

8.活动费用

本次活动由公司统一安排预算，根据实际情况自行承担酒店住宿及相关费用。

9.总结

经过本次活动，公司商务部门的相关员工将掌握更专业的谈判技巧和方法，了解如何在商务旅行中获取优质服务。上述方案可以在公司之中得以推行，可以进一步为员工提供更好的工作和住宿条件，提升企业的形象、知名度以及对外的声誉。