二零二四年度商务接待与活动策划外包合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二四年度商务接待与活动策划外包合同

本合同目录一览

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及地址

1.2乙方名称及地址

1.3合同术语定义

第二条商务接待服务内容

2.1接待次数及时间

2.2接待地点及方式

2.3接待人员标准及要求

第三条活动策划服务内容

3.1活动主题及目标

3.2活动时间及地点

3.3活动规模及预算

3.4活动策划方案提交及修改

第四条服务质量及标准

4.1商务接待服务质量

4.2活动策划服务质量

4.3乙方服务响应时间及效率

第五条费用及支付方式

5.1服务费用计算方式

5.2费用支付时间及方式

5.3发票开具及报销流程

第六条保密条款

6.1保密信息范围及内容

6.2保密期限

6.3违约责任

第七条违约责任及赔偿

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

7.3赔偿计算方式及上限

第八条争议解决方式

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3仲裁解决

8.4法律诉讼

第九条合同的生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

9.3合同终止条件及后果

第十条一般条款

10.1合同的解释权

10.2法律法规适用

10.3合同的附件

第十一条合同签署日期

11.1甲方签署人

11.2乙方签署人

11.3签署日期

第十二条合同附件

12.1附件一：商务接待服务详细内容

12.2附件二：活动策划服务详细内容

12.3附件三：费用明细表

12.4附件四：其他相关资料

第十三条补充条款

13.1补充条款一

13.2补充条款二

13.3补充条款三

第十四条完整协议

14.1本合同自双方签署之日起生效，至合同约定的服务期限届满之日终止。

14.2本合同及附件构成双方之间关于商务接待与活动策划外包的完整协议，取代了所有以前的书面或口头协议和谈判。

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及地址

甲方全称为：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

1.2乙方名称及地址

乙方全称为：×××商务咨询有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

1.3合同术语定义

（1）商务接待：指甲方因业务需要，邀请客户、合作伙伴等相关人员到甲方所在地进行交流、洽谈等活动时，乙方提供的接待服务。

（2）活动策划：指乙方根据甲方需求，为甲方举办各类活动提供的创意策划、组织执行等服务。

（3）服务质量：指乙方提供的商务接待和活动策划服务的水平、效果和满意度。

（4）服务期限：指本合同约定的乙方提供服务的有效期限。

第二条商务接待服务内容

2.1接待次数及时间

乙方应根据甲方需求，提供商务接待服务，具体接待次数和时间如下：

（1）每月接待次数不少于×次；

（2）每次接待时间不超过×天。

2.2接待地点及方式

乙方应根据甲方需求，安排接待地点和方式，包括但不限于：

（1）机场、火车站接送；

（2）酒店预订；

（3）用餐安排；

（4）市内交通；

（5）参观考察等。

2.3接待人员标准及要求

（2）具备一定的沟通能力和应变能力；

（3）了解甲方业务及行业动态；

（4）遵守甲方保密规定。

第三条活动策划服务内容

3.1活动主题及目标

乙方应根据甲方需求，策划符合活动主题和目标的活动方案，包括但不限于：

（1）新产品发布会；

（2）客户答谢会；

（3）行业交流会；

（4）企业内部培训等。

3.2活动时间及地点

乙方应根据甲方需求，确定活动的时间和地点，确保活动顺利进行。

3.3活动规模及预算

乙方应根据甲方需求和活动性质，确定活动规模和预算，确保活动在预算范围内完成。

3.4活动策划方案提交及修改

乙方应在活动策划阶段，向甲方提交活动策划方案，包括但不限于：

（1）活动流程；

（2）场地布置；

（3）活动宣传；

（4）嘉宾邀请；

（5）物料准备等。

甲方有权对方案进行修改和调整，乙方应根据甲方意见进行修改，直至甲方满意。

第四条服务质量及标准

4.1商务接待服务质量

乙方应按照本合同约定，提供高品质的商务接待服务，确保甲方利益不受损失。

4.2活动策划服务质量

乙方应按照本合同约定，提供高品质的活动策划服务，确保甲方利益不受损失。

4.3乙方服务响应时间及效率

乙方应在本合同约定的服务响应时间内，答复甲方的需求和要求，确保服务效率。

第五条费用及支付方式

5.1服务费用计算方式

（1）商务接待费用：×元/次；

（2）活动策划费用：×