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省档案馆副馆长孙敏一行赴如皋市调研
一、调研背景及目的
(1)近年来,随着我国档案事业的快速发展,省档案馆作为档案工作的核心机构,承担着重要的历史记录和信息服务职能。在新的历史时期,档案工作的重要性日益凸显,特别是在推动社会经济发展、传承历史文化、服务人民群众等方面发挥着不可替代的作用。为进一步提升全省档案工作水平,推动档案事业高质量发展,省档案馆决定开展此次调研活动。如皋市档案馆作为全省档案工作的先进代表,其工作成果和经验对其他地区具有借鉴意义。
(2)如皋市档案馆成立于1956年,经过多年的发展,已形成较为完善的档案收集、整理、保管、利用体系。据统计,目前馆藏档案总量已超过100万卷,涵盖了政治、经济、文化、教育、科技等多个领域。如皋市档案馆在档案资源建设、档案信息化建设、档案服务体系建设等方面取得了显著成绩,为当地经济社会发展提供了有力支撑。此次调研旨在深入了解如皋市档案馆的工作情况,总结其成功经验,为全省档案工作提供借鉴。
(3)此次调研活动,省档案馆副馆长孙敏一行深入如皋市档案馆,实地考察了档案库房、档案查阅中心、档案数字化加工中心等场所,与如皋市档案馆的领导和工作人员进行了座谈交流。调研组通过查阅档案资料、现场观摩、问卷调查等方式,全面了解了如皋市档案馆的工作情况。调研中发现,如皋市档案馆在档案资源建设、档案信息化建设、档案服务体系建设等方面具有以下特点:一是档案资源丰富,涵盖面广;二是档案信息化建设水平较高,实现了档案资源的数字化、网络化;三是档案服务体系建设完善,为广大群众提供了便捷的档案查阅服务。这些成果为全省档案工作提供了有益的借鉴和启示。
二、调研内容与行程安排
(1)本次调研活动内容丰富,旨在全面了解如皋市档案馆的工作状况和发展需求。调研组首先对如皋市档案馆的馆藏资源进行了详细核查,包括纸质档案、电子档案、照片档案等,共计超过100万卷。调研过程中,对馆藏档案的收集、整理、鉴定、数字化等环节进行了深入考察。例如,在纸质档案方面,调研组对档案的装订、分类、编目等流程进行了详细了解,发现如皋市档案馆在档案整理方面采用了先进的技术手段,如档案自动编目系统,大大提高了工作效率。
(2)行程安排方面,调研组首先参观了如皋市档案馆的档案库房,实地了解档案的保管条件。库房内环境恒温恒湿,温度控制在18-22摄氏度,湿度控制在40%-60%之间,确保了档案的安全存放。随后,调研组参观了档案查阅中心,了解档案查阅服务的流程和效率。据统计,如皋市档案馆每年接待查阅档案的人数超过5万人次,查阅档案量超过10万件次。调研组还实地考察了档案数字化加工中心,了解了如皋市档案馆在档案数字化方面的成果,如已完成数字化档案超过50万卷。
(3)在座谈交流环节,调研组与如皋市档案馆的领导和工作人员进行了深入交流。双方就档案资源建设、档案信息化建设、档案服务体系建设等方面的问题进行了探讨。如皋市档案馆在档案资源建设方面,通过开展档案征集、档案移交等工作,不断扩大馆藏规模。在档案信息化建设方面,如皋市档案馆已建成档案管理信息系统,实现了档案的在线查询、检索和利用。在档案服务体系建设方面,如皋市档案馆积极拓展服务渠道,如开设微信公众号、开发档案查询APP等,为广大群众提供了便捷的档案服务。调研组对如皋市档案馆的工作给予了高度评价,并提出了改进建议。
三、调研成果与发现
(1)调研结果显示,如皋市档案馆在档案资源建设方面成绩显著。馆藏档案总量超过100万卷,其中历史档案占比达到30%,反映了如皋市丰富的历史底蕴。例如,馆藏的清代科举试卷档案,为研究地方教育史提供了宝贵资料。此外,档案数字化率已达到80%,有效提升了档案的利用效率。
(2)在档案信息化建设方面,如皋市档案馆取得了显著成果。通过建设档案管理信息系统,实现了档案的在线查询、检索和利用。系统用户数达到2万人,年访问量超过10万次。如皋市档案馆还成功开发了档案查询APP,用户可通过手机随时随地查阅档案,极大地方便了公众服务。
(3)调研发现,如皋市档案馆在档案服务体系建设方面表现突出。档案馆设立了专门的查阅中心,提供便捷的档案查阅服务。据统计,档案馆每年接待查阅档案的人数超过5万人次,档案利用率逐年上升。此外,档案馆还定期举办档案展览、讲座等活动,普及档案知识,提高公众的档案意识。
四、如皋市档案馆工作亮点与经验
(1)如皋市档案馆在档案资源建设方面具有显著亮点,通过积极开展档案征集和移交工作,馆藏档案总量逐年增长。特别是对历史档案的抢救和保护工作,如对清代科举试卷的收集,为研究地方教育史提供了重要资料。此外,档案馆注重档案的数字化工作,目前馆藏档案的数字化率已达到80%,有效提升了档案的利用效率。
(2)在档案信息化建设方面,如皋市档案馆实现了档案管
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