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财务自查自纠报告.docxVIP

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财务自查自纠报告

一、自查自纠工作概述

(1)自查自纠工作是在我国财务管理法规和政策指导下,为了提高财务工作的规范化、科学化水平,确保财务数据的真实性、准确性和完整性,根据公司年度工作计划安排而开展的一项重要活动。本次自查自纠工作严格按照《企业内部控制基本规范》和《企业会计准则》的要求,结合公司实际情况,对财务报表、财务管理制度、财务流程等方面进行了全面深入的检查和梳理。

(2)在自查自纠过程中,我们成立了自查自纠工作领导小组,明确了工作职责和任务分工。领导小组负责组织、协调、指导和监督自查自纠工作的开展,确保自查自纠工作有序进行。各部门负责人作为自查自纠工作的第一责任人,对本部门财务工作进行自查自纠,并对自查自纠结果负责。此外,我们还邀请了外部专家对自查自纠工作进行指导,确保自查自纠工作的专业性和权威性。

(3)本次自查自纠工作重点围绕财务报表编制、财务管理制度执行、财务流程优化、内部控制建设等方面展开。通过自查自纠,我们发现了财务报表编制过程中存在的一些问题,如部分科目核算不准确、财务数据录入错误等;财务管理制度执行不严格,如报销审批流程不规范、费用报销标准执行不到位等;财务流程存在不畅之处,如部分业务流程环节过多、审批时间过长等。针对这些问题,我们将采取有效措施,逐一进行整改,以确保财务工作的规范化和高效化。

二、自查自纠发现的主要问题

(1)在本次自查自纠工作中,我们发现财务报表编制方面存在多项问题。例如,在资产负债表中,流动资产和固定资产的核算金额与实际情况存在较大差异,经核查,流动资产多计金额达120万元,固定资产少计金额80万元。具体案例为:某部门在购置一台价值5万元的设备时,未及时进行账务处理,导致固定资产核算金额不准确。此外,利润表中营业收入的确认存在延迟,经核查,延迟确认收入金额累计达150万元,影响了公司利润的真实性。

(2)财务管理制度执行方面的问题也十分突出。在费用报销管理上,我们发现部分报销单据未附原始凭证,或原始凭证不符合规定要求,如发票金额与实际支出不符、发票日期与报销日期不一致等,涉及金额共计30万元。此外,在审批流程上,部分报销单据未按公司规定经过适当的审批程序,存在越级审批现象,涉及金额20万元。以某部门员工为例,其差旅费报销单未经部门经理审批,直接提交至财务部,违反了公司审批流程规定。

(3)财务流程方面的问题主要表现在业务流程环节过多、审批时间过长。以采购流程为例,从采购申请到采购合同签订,再到货物验收、付款等环节,平均耗时约30天。这不仅影响了采购效率,还可能导致库存积压。经核查,采购流程中存在以下问题:采购申请审批环节过多,涉及部门达5个;合同签订流程不规范,存在部分合同未经过法务部门审核的情况。此外,在付款环节,部分付款申请未附有相关审批手续,存在无单付款的风险。针对这些问题,我们计划优化采购流程,缩短审批时间,提高采购效率。

三、整改措施及落实情况

(1)针对财务报表编制方面的问题,我们已立即启动整改措施。首先,对流动资产和固定资产的核算金额进行重新核对,确保与实际情况相符。对于多计的120万元流动资产,已调整账目,并进行了相应的账务处理。对于少计的80万元固定资产,已补录账目,并更新了相关报表。同时,加强对财务报表编制人员的培训,提高其业务水平,避免类似问题的再次发生。

(2)在财务管理制度执行方面,我们对费用报销管理进行了严格规范。要求所有报销单据必须附有原始凭证,且凭证必须符合规定要求。对于未附原始凭证或凭证不符合要求的单据,将不予报销。此外,加强了报销审批流程的监管,确保所有报销单据都经过适当的审批程序。以某部门为例,针对其差旅费报销单未经部门经理审批的情况,已对相关人员进行了通报批评,并制定了相应的纠正措施。

(3)针对财务流程方面的问题,我们进行了流程优化,旨在减少审批环节,缩短审批时间。以采购流程为例,我们对流程进行了简化,将审批环节由5个减少至3个,并将平均审批时间缩短至15天。同时,加强对采购合同的审核,确保所有合同均经过法务部门审核。对于付款环节,我们要求所有付款申请必须附有相关审批手续,杜绝无单付款现象。通过这些整改措施,有效提高了采购效率,降低了库存积压风险。

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