重庆唐圣商贸有限公司对城鑫房地产有限公司客户的商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1接待背景1

1.1基本信息1

1.2业务背景1

2来访目的1

3人员的基本情况2

3.1来访人员基本情况2

3.2接待小组基本情况2

4具体实施方案3

4.1接机安排3

4.2酒店安排3

4.3游玩安排4

4.4签约安排6

4.4.1基地参观6

4.4.2会议安排7

4.5送客安排8

4.5.1赠送礼品8

4.5.2送机安排9

5预算总览9

6附件：总流程时间明细表12

参考资料14

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

对城鑫房地产有限公司来访签订合同客户的商务接

待方案

1接待背景

1.1基本信息

(1)被接待方：城鑫房地产有限公司（下文简称城鑫公司），成立于2021

年3月4日，是一家以房地产为核心，产业涉及房地产、金融投资、生态

环保及基础设施等领域。

(2)接待方：重庆唐圣商贸有限公司（下文简称我司），成立于2019

年11月19日，一般项目有：销售建筑材料（不包括油漆及其他危险化学

品）、五金、矿山设备、煤炭、百货（除依法须经批准的项目外，凭营业

执照依法自主开展经营活动）。

1.2业务背景

此前，因城鑫公司须修建一处大型游乐设施，而有意向的向我们订购一批

水泥建筑材料和一些基础设备。此次来访便是为了签订合同促成交易，且我司

希望与城鑫公司有长期的合作关系，非常重视这次接待项目。

2来访目的

(1)明确双方在建筑材料供应和采购方面的权利和义务，确保合作关系的稳

定与可持续发展，通过签订合同，双方将建立起长期、稳定的合作机制，共同

应对市场挑战，实现互利共赢；

(2)更全面的了解我司的产品、技术或服务，以便在未来的建筑项目中更好

地使用或应用，且通过实地考察和交流，城鑫公司可以更直观地了解我司的实

力和优势，从而做出更明智的决策；

(3)以及解决一些现有合作中的问题或疑虑，他们可能希望与我司面对面沟

通，共同解决合作过程中遇到的困难，确保合作顺利进行；

1

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3人员的基本情况

3.1来访人员基本情况

注意：我方接待小组各成员应了解并熟知每位合作伙伴的姓名、职务、主

要工作职责以及他们在城鑫公司的内部角色和地位，城鑫公司来访人员名单见

表1。

表1来访人员基本情况

职务姓名年龄性别习惯禁忌

总经理陈溪30女冰美式、喜静不吃香菜

总经理秘书苏禾朝28女拿铁不吃香菜

材料采管部部长安明旭35男喝茶不吃折耳根

材料采管部成员杨亦乐30男冰美式不吃葱

设计师周正38