气象观测质量管理体系 体系文件编写指南.docx

气象观测质量管理体系体系文件编写指南

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QX/T731-2024

a)质量方针、质量目标和体系范围、质量手册：

b)程序文件：

c)作业指导书：

d)记录表格：

e)质量计划；D规范；

R)文件和记录；

h)相关公文。

4.2.2按照相关部门的配置，一般分为四个层级：

a)质量手册：

b)程序文件：

c)作业指导书：

d)记录表格

注1:层级示例见附录A.表A.1给出了中国气象局气象观测质量管理体系文件涉及的业务层级。注2:气象部门气象观测质量管理体系文件配置标识示例见附录B。

5编制

5.1质量手册

5.1.1内容与结构

5.1.1.1质量手册对气象观测质量管理体系的相关核心要素进行规定，插述体系内各过程的相互关联

和相互作用关系

5.1.1.2气象观测组织可根据自身需要设计质量手册的内容、结构和表达方式。典型的内容和结构如下：

a)标题；

b)编制说明；

c)发布令；

d)气象观测组织简介，

e)规范性引用文件：

0术语和定义：

g)质量方针和质量目标：

h)组织架构与职能定位说明：

D气象观测质量管理体系过程描述：

j)对其他气象观测质量管理体系文件的引用；

k)附录。

5.1.2标题

标题(含封面)包含手册的发布单位、编制与批准人员、发布与实施日期、标识以及该手册的版本、修订情况等方面的信息

5.1.3编制说明

编制说明至少包括与该质量手册有关的下列信息：

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a)编制依据：

b)适用范围：

c)编制人员或单位

5.1.4发布令

表明该质量手册在气象观测质量管理体系中的纲领性作用，并由气象观测质量管理体系的最高管理者或管理者代表发布，阐明手册的适用范围和生效日期。

5.1.5规范性引用文件

是指通过被质量手册规范性引用而构成质量手册必不可少条款的相关标准和文件，其被引用内容与质量手册同样有效。若存在此种情况，可在质量手册的该部分列明相关的标准和文件。

5.1.6术语和定义

列明气象观测质量管理体系文件所使用且需要定义的词汇，对其进行明确界定，宜引用QX/T689—2023.

5.1.7质量方针和质量目标

描述气象观测组织所建立的整体质量方针和质量目标，结合实际工作，可以对质量方针的内涵加以

阐述。

注：示例见附录C的示例1、示例2。

5.1.8组织架构与职能定位说明

描述气象观测组织质量管理体系组织架构及相应职责和权限。

5.1.9气象观测质量管理体系过程描述

5.1.9.1重点过程的描述。说明该过程的开始、结束、职责、过程内主要的活动以及实施该过程所需引用到的相关文件，例如制度、程序以及所需填写的记录等方面的信息：考虑依照策划、实施、检查、处置的顺序描述。

5.1.9.2各过程之间相互关系的指述。宜采用流程图对体系内各过程、各过程之间及其相互关系进行描述。

5.1.10附录

可以包括下列内容

a)体系文件清单；

b)法律法规清单；

c)过程清单；

d)内外部环境的相关信息：

e)相关方及其需求和期望的相关信息：D风险和机遇及其应对措施等。

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5.2程序文件

5.2.1内容与结构

5.2.1.1程序是为进行某项活动或过程所规定的途径，其形成的文件为程序文件。程序文件的建立与执行，有助于气象观测活动或过程的有效实施，降低过程风险，确保实现预期结果。

5.2.1.2可根据自身需要设计程序文件的内容、结构和表达方式，典型的内容和结构如下：

a)标题；

b)文件修改记录；

c)目的：

d)范围：

e)术语和定义；D职责；

g)工作程序；

h)过程绩效的监视与考核：)过程风险和机遇的应对：

j)相关/支持性文件；

k)记录；

D流程图。

5.2.2标题

标题(含封面)包含程序文件的名称、发布单位、编制与批准人员、发布与实施日期、标识以及该文件的版本、修订情况等方面的信息。

5.2.3文件修改记录

记载自该版本程序文件建立/发布以来所经历的修改信息，主要包括修改条款的说明、修改的页码、修改日期以及审核人等

5.2.4目的

建立该程序文件的目的，实现的管理意图

5.2.5范围

该程序文件的适用范