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酒店会议服务外包合同

发包方（以下简称甲方）：

公司名称：[酒店全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系方式：[联系电话]

承包方（以下简称乙方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方酒店有会议服务需求，乙方具备专业的会议服务能力和经验，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就甲方将酒店会议服务外包给乙方事宜达成如下协议：

一、服务内容

场地布置：根据会议类型、规模和甲方要求，乙方负责酒店内会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备调试等。确保场地布置符合会议主题，营造出适宜的会议氛围。

会议接待：在会议期间，乙方安排专业的接待人员负责参会人员的签到、引导、咨询解答等服务工作，确保接待服务热情、周到、高效。

设备设施保障：乙方负责会议所需设备设施的提供、维护和操作，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，保证设备设施在会议期间正常运行，及时解决设备故障问题。

餐饮服务（如有约定）：若会议包含餐饮服务，乙方按照甲方要求提供会议茶歇、午餐、晚餐等餐饮安排，确保食品卫生、安全、美味，满足参会人员的饮食需求。

会议记录与整理（如有约定）：乙方安排专业人员对会议内容进行记录，并在会议结束后及时整理成会议纪要，交付给甲方。

二、服务期限

本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]年。合同期满前[X]个月，双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议，则本合同自动延续[延续时长]；若一方决定不再续约，需提前[X]个月书面通知对方。

三、服务费用及支付方式

服务费用：双方协商确定，甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：

基础费用：每次会议，甲方支付乙方基础服务费用人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于支付乙方人员成本、基本设备使用费用等。

额外费用：根据会议的特殊需求，如特殊场地布置、高端设备租赁、定制餐饮服务等，甲方按照实际发生的费用向乙方支付额外费用。具体费用项目和金额在每次会议前由双方以书面形式确认。

支付时间：每次会议结束后的[X]个工作日内，甲方根据本次会议的服务情况，计算并向乙方支付服务费用。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。

支付方式：甲方通过[银行转账/支票支付等具体支付方式]将款项支付至乙方指定账户：

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

账户名称：[乙方公司名称]

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权对乙方的会议服务质量、服务流程、人员表现等进行监督检查，提出合理的改进意见和建议；有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，对不符合要求的服务有权要求乙方整改；有权根据会议实际情况，对会议服务内容、时间、场地等进行调整，但需提前通知乙方。

义务：按照合同约定支付服务费用；向乙方提供会议相关信息，包括会议主题、议程、参会人数、特殊要求等，以便乙方做好服务准备；为乙方提供开展会议服务所需的场地、水电等基本条件；协助乙方与酒店其他部门进行沟通协调，保障会议服务顺利进行。

（二）乙方权利与义务

权利：有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；有权在甲方提供的场地内，按照合同约定自主开展会议服务工作；有权根据会议实际需求和市场情况，在与甲方协商一致的前提下，调整服务细节和收费标准。

义务：按照国家法律法规和行业标准，为甲方提供专业、高效、优质的会议服务；负责会议服务人员的招聘、培训、管理和薪酬发放，确保服务人员具备相应的资质和能力；在会议前，与甲方充分沟通，了解会议需求，制定详细的服务方案；在会议期间，严格按照服务方案和合同约定提供服务，及时处理各类突发情况；负责会议服务过程中产生的垃圾清理和场地恢复工作。

五、违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付费用及违约金。若因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。

若乙方未按照合同约定提供会议服务，如服务质量不达标、服务不及时、设备故障未及时解决等，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除本次会议服务费用的[X]%作为违约金；若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响甲方形象，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。