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酒店企业年会承办合同

甲方（委托方，企业方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方，酒店方）：

公司名称：[酒店全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办企业年会，乙方具备提供年会场地及相关服务的能力和条件。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就乙方承办甲方企业年会事宜达成如下协议：

一、年会基本信息

年会主题：[具体年会主题，如“携手共进，共创未来——[年份]企业年会”]

年会时间：[开始日期][开始时间]至[结束日期][结束时间]

年会地点：乙方酒店内[具体宴会厅名称及位置]

预计参与人数：[X]人（最终人数以甲方提前[X]日书面通知乙方的为准，若实际参与人数与通知人数有差异，按照本合同约定的计费方式进行结算）

二、服务内容

场地布置：根据年会主题和甲方要求，乙方负责对宴会厅进行布置。包括但不限于舞台搭建（如有）、背景板制作、灯光音响调试、桌椅摆放、装饰布置（如鲜花、气球、彩带等）。场地布置应营造出适宜的年会氛围，满足甲方的活动需求，并在年会开始前[X]小时完成布置，经甲方验收确认。

餐饮服务：乙方根据甲方选定的菜单，提供包括晚宴、茶歇等在内的餐饮服务。菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合国家食品安全标准。同时，配备专业的餐饮服务人员，负责上菜、分餐、酒水服务等，确保服务流程规范、高效，服务态度热情、周到。

设备设施提供：提供年会所需的设备设施，如投影仪、音响系统、LED屏幕（如有）、麦克风、空调等，并保证设备设施在年会期间正常运行。安排专业技术人员负责设备设施的操作和维护，及时解决设备故障问题。此外，提供必要的会议用品，如纸笔、文件袋等。

其他服务：乙方协助甲方进行年会的签到接待工作，提供签到台、签到表、指示牌等；在年会期间，负责场地的清洁卫生工作，及时清理垃圾，保持场地整洁；根据甲方需求，提供摄影摄像服务（如有约定，明确服务内容和收费标准）。

三、服务费用及支付方式

服务费用：

本次年会承办服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用构成如下：

场地租赁费用：人民币[X]元，涵盖场地使用及场地布置费用。

餐饮费用：按照每人[X]元的标准计算，预计[X]人参加，共计人民币[X]元。若实际参与人数与预计人数不同，按照实际人数结算餐饮费用。

设备设施租赁费用：人民币[X]元，包括投影仪、音响系统等设备的租赁及使用费用。

其他服务费用（如摄影摄像、签到接待等）：人民币[X]元（如有相关服务）。

以上费用不包含因甲方临时增加服务项目、超出约定使用时间或其他特殊要求而产生的额外费用，如有额外费用，双方应另行协商确定，并以书面形式作为本合同的补充协议。

支付方式：

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：在年会结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。

支付方式：甲方通过[银行转账/支票支付等具体支付方式]将款项支付至乙方指定账户：

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

账户名称：[乙方公司名称]

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权对乙方的服务质量、场地布置、设备设施等进行监督检查，提出合理的修改意见和建议；有权要求乙方按照合同约定提供年会承办服务，对不符合要求的服务有权要求乙方整改；有权根据年会实际情况，在不影响乙方正常准备工作的前提下，对年会时间、参与人数、服务内容等进行合理调整，但需提前通知乙方。

义务：按照合同约定支付服务费用；向乙方提供年会相关信息，包括年会主题、议程、特殊要求（如菜品忌口、表演节目需求等），以便乙方做好服务准备；配合乙方开展服务工作，如提供必要的人员协助、遵守酒店相关规定等；在年会结束后，及时清理个人物品，保持宴会厅及周边环境整洁。

（二）乙方权利与义务

权利：有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；有权根据年会实际需求和市场情况，在与甲方协商一致的前提下，对服务细节进行调整；在甲方未按照合同约定支付费用或提出不合理要求时，有权维护自身合法权益。

义务：按照国家法律法规和行业标准，为甲方提供专业、优质、安全的年会承办服务；负责服务人员的招聘、培训、管理和薪酬发放，确保服务人员具备相应的资质和能力；在年会前，与甲方充分沟通，了解年会需求，制定详细的服务方案；在年会期间，严格按照服务方案和合同约定提供服务，及时处